photo Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Le/la vacataire recruté(e) aura pour missions : - de mettre à jour les bases de données géomatique concernant le drainage agricole sur l'ensemble du département de la Loire à partir des différentes bases de données existantes. Le stage comprendra également la numérisation de documents déposés aux archives départementales de la Loire. - d'assurer un appui administratif au guichet unique départemental de la police de l'eau (réception et envoi de courrier, enregistrement au sein des applications métiers, mise en forme de courriers et de textes réglementaires (arrêté, récépissé de déclaration, .).d'assurer un appui administratif du service sur les fonctions supports du service en cas de besoin Le/la vacataire sera rattaché(e) au chef du service eau environnement de la DDT avec en appui les différents chefs de pôles du service.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Puy-en-Velay, 43, Haute-Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'ASEA 43 recrute pour son Pôle Handicap Adultes Un Assistant Administratif (H/F) En Contrat Durée Déterminée À Temps partiel - 0.70 ETP Poste à pourvoir dès que possible Pour une durée de 6 mois (renouvelable) PRÉSENTATION DU PÔLE : Le Pôle Handicap Adultes de l'ASEA 43 est constitué de quatre établissements et services qui œuvrent dans l'accompagnement d'adultes en situation de handicap : l'ESAT de Meymac, les Foyers de Meymac, les services de milieu ouvert et CAP EMPLOI 43. Le pôle est réparti sur deux sites géographiques : le Monastier sur Gazeille et le Puy en Velay. DESCRIPTION DU POSTE : Au sein du service administratif du pôle, vous interviendrez au quotidien sur les établissements basés sur le site du Monastier sur Gazeille : Les foyers de Meymac comprenant un Foyer d'Hébergement dédié aux travailleurs de l'ESAT et un Foyer de vie, et l'ESAT de Meymac comprenant divers ateliers. Des missions sur les autres établissements du pôle sont également possibles. Les missions sont les suivantes : - Assurer l'accueil physique et téléphonique (prise de RDV et gestion d'agendas, communication de renseignement, transmission des informations) - Assurer la gestion du courrier[...]

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Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Saint-Laurent-Blangy, 62, Pas-de-Calais, Hauts-de-France

LE CONTEXTE DU POSTE Travailler pour la Chambre d'agriculture du Nord Pas de Calais, c'est vous permettre d'accéder à des métiers innovants, qui ont du sens, et ouverts à une diversité de profils pour accompagner les agriculteurs. Sous la responsabilité du Chef de service Productions Végétales il/elle collaborera avec une équipe de 20 personnes et assurera des missions transversales pour d'autres services techniques. LES MISSIONS Appui administratif pour l'outil de traçabilité Mes Parcelles - renseignement et orientation des demandes - saisies des devis, Bons de commande et pre-facturation de prestations - suivi des contrats (relance et état des paiements) Appui administratif et secrétariat des équipes - saisies et administration de bases de données, - saisies des devis, bons de commande - accueil téléphonique - rédaction et suivi des courriers, gestion des boites mail partagées Gestion des dossiers de formation (Qualiopi) Pour les équipes Productions Végétales et Animales - Enregistrement, suivi de l'état d'avancement, relance et phoning, analyse post-session, contrôle des dossiers de formation. Appui administratif à l'encadrement - élaboration de tableaux de bords[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sablé-sur-Sarthe, 72, Sarthe, Pays de la Loire

L'administratif est votre passe-temps favori ? Vous êtes au bon endroit, notre offre devrait vous plaire ! En tant qu'Assistante administrative (h/f) vous serez en charge de : - L'accueil physique et téléphonique - Réaliser des travaux de bureautique - Recevoir, traiter et diffuser des informations - La gestion des tâches administratives, - La saisie des bons - La facturation Vous êtes le garant de la bonne organisation de votre entreprise. Ce métier nécessite : - D'être sérieux(se), autonome, rigoureux(se), très organisé(e), et se montrer souriant(e) et présentable. - D'avoir un bon sens de l'écoute, de la diplomatie et des responsabilités pour s'adapter facilement à toutes les situations délicates. Un(e) assistant(e) administratif(ve) est affecté(e) à une grande variété de tâches, et doit pouvoir démontrer une polyvalence au quotidien. Des connaissances en comptabilité seraient un plus.

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Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Clichy-sous-Bois, 93, Seine-Saint-Denis, Île-de-France

Le Chapiteau est un lieu intermédiaire indépendant, installé depuis 2005, avec ses deux plateaux, la yourte, le Chapiteau, son atelier de scénographie, son studio, ses mobil-homes, son restaurant guinguette, sa serre, sa "permaclôture", son poulailler, sa mare écologique. Mais surtout une équipe accueillante, une programmation engagée et accessible à tous et toutes, de nombreux ateliers de pratique artistique, une chorale d'habitants, des projets d'éducation populaire, une myriade de partenaires, membre de réseaux professionnels ainsi qu'une terre d'accueil de compagnies en devenir et de création pour d'autres. Le poste : En étroite collaboration avec la CA, la directrice artistique et l'équipe de la compagnie (une coordinatrice, une chargée de la communication, deux régisseurs, des artistes et techniciens intermittents), vous aurez la responsabilité de la gestion budgétaire, administrative et de l'encadrement du personnel de la compagnie, de l'association, du lieu et de ses projets. Compétences requises : - Compréhension et adhésion à l'esprit du lieu et son projet. - Connaissance des enjeux du territoire, du 93, des lieux culturels, des compagnies et de l'ESS. -[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Denis, 97, La Réunion, -1

Le Régiment du Service Adapté de la Réunion de Saint-Denis recherche un(e) agent administrative. Prérequis : - Être âgé entre 18 ans minimum et de 25 maximum. - BEP/BAC PRO domaine administratif. - Avoir effectué la JDC - Avoir un casier judiciaire compatible avec l'exercice du métier militaire, - Aimer la vie en collectivité - Sous Statut militaire votre spécialité consiste à effectuer les tâches administratives de secrétariat ou de ressources humaines au sein des formations du régiment. - Maîtriser les logiciel Word, Excel, Power Point, Outlook. - Être ponctuel et faire preuve d'une grande rigueur dans tous les domaines. - Disposer d'un permis de conduire Tâches à réaliser : - Réceptionner les appels téléphoniques, - Mise à jour des dossier administratifs. CONTRAT : Cdd de 1 ans sous statut militaire renouvelable 4 fois.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Embrun, 50, Hautes-Alpes, Normandie

La Communauté de Communes de Serre-Ponçon (CCSP) est née de la fusion, des communautés de communes de l'Embrunais et du Savinois Serre-Ponçon avec les communes de Chorges et Pontis, depuis le 1er janvier 2017. Ce territoire élargi autour du lac de Serre-Ponçon, compte 17 communes membres pour une population totale de 16 252 habitants. Fortement engagée en faveur d'une politique d'animation, d'études et de valorisation de son patrimoine culturel et naturel, la Communauté de Communes de Serre-Ponçon porte le Pays d'Art et d'Histoire Serre-Ponçon Guillestrois-Queyras, conjointement avec la communauté de communes du Guillestrois-Queyras. Cette démarche est labellisée par le ministère de la Culture depuis mars 2025. **Vous serez principalement chargé(e) du suivi administratif de ce service mutualisé. ** MISSIONS PRINCIPALES : Assurer le suivi des commandes et prestations (devis, suivi de la facturation, classement et archivage) Assurer le suivi du budget du service en lien avec la responsable du service Pays d'Art et d'Histoire et les services ressources Assurer le suivi des subventions (demandes, suivi financier, remontées de dépenses, classement et archivage .) Renseigner[...]

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Secrétaire

Emploi Enseignement - Formation

Nice, 60, Alpes-Maritimes, Hauts-de-France

Vos missions : 1/ Missions d'accueil et gestion administrative pour les étudiants Assure l'accueil, l'information et l'orientation physique, téléphonique et électronique des étudiants et futurs étudiants et répond à leurs questions au sujet de leur scolarité (EDT, relevés de notes, carte étudiants, certificats, attestations, salles et espaces de travail,.) Assure la gestion administrative des opérations de recrutement des étudiants notamment les Commissions Pédagogiques (e-candidat) Assure les inscriptions administratives, pédagogiques et les opérations associées (APOGEE) Saisit et suit l'emploi du temps des formations et des salles (ADE) Etablit les conventions de formation professionnelle continue et individuelle Vérifie les conventions de stages, les modifie en cas de besoin, et assure le suivi des conventions aux diverses étapes Participe à l'organisation matérielle des examens : collecte des sujets d'examens, collecte des copies, saisie des notes... Participe à la préparation et à l'organisation matérielle des jurys : édition des PV, corrections, affichage des résultats... ; aux préparations des travaux de réunions et des commissions, rédige les PV de réunions et suit[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Aix-Villemaur-Pâlis, 10, Aube, Grand Est

Association-ressource pour la santé et le mieux-être située dans le Pays d'Othe (Vaujurennes). Les bénéficiaires sont des personnes de tout âge, confrontées à des situations de vie fragilisantes, qu'elles soient liées à la santé (maladie chronique, cancer, handicap.) ou à des difficultés sociales (isolement, précarité, violences, rupture de parcours.). Elles souhaitent s'engager dans une démarche pour prendre soin d'elles-mêmes. L'association propose un accompagnement par des professionnels, sous forme de parcours thématiques personnalisés. L'objectif est d'accueillir, accompagner et orienter le bénéficiaire dans sa globalité. Descriptif du poste Pour assurer la bonne gestion administrative de l'association, nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve. Votre mission principale consistera à soutenir les activités administratives et opérationnelles afin de garantir la bonne mise en œuvre du programme et des activités de l'association. Vos missions seront les suivantes : - Gérer le suivi des présences aux ateliers - Saisir et suivre les encaissements liés aux ateliers (gestion de la caisse) - Enregistrer les recettes : dons, adhésion, etc. - Saisir, classer et[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Assurances

Roque-d'Anthéron, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Votre mission Sous la responsabilité de la Directrice de l'EHPAD, vous serez en charge d'accueillir, informer et orienter les personnes entrants dans l'établissement et assurer des missions de gestion administrative. Vos missions principales seront les suivantes : Accueillir et orienter les visiteurs dans l'établissement; Organiser, informer et aider les nouveaux résidents et les familles dans les différentes démarches administratives à effectuer lors de leur entrée; Prendre en charge les appels téléphoniques entrants et orienter les demandes vers les bons interlocuteurs; Réceptionner et gérer les livraisons, courriers et plis selon les procédures en vigueur; Effectuer des travaux de bureautiques simples. + vous participez à la vie quotidienne du service. Vos atouts : Vous êtes titulaire d'un diplôme de niveau Bac technique, technologique ou professionnel idéalement acquis en gestion/administration, secrétariat ou accueil et relations clients ou d'un diplôme équivalent et vous avez idéalement une expérience acquise sur un poste similaire au sein d'une structure de secteur médico-social ou de santé. Vous maîtrisez les techniques d'assistanat et avez de bonnes connaissances[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Hérouville-Saint-Clair, 14, Calvados, Normandie

Nous recherchons un.e assistant.e administratif.ve et comptable à temps plein pour un démarrage prévu le 8 septembre 2025. Intégré.e à une équipe de 5 collaborateurs et sous la responsabilité de la directrice, vous assurerez principalement : Missions administratives et sociales : - Accueil physique et téléphonique - Gestion administrative courante : courriers, e-mails, tableaux de suivi, statistiques, mise en page, archivage, commandes de fournitures - Organisation logistique des événements internes (inscriptions, réservation de salles, feuilles de présence...) - Traitement administratif et suivi des demandes des porteurs de projet et entrepreneurs - Suivi des visites médicales, des adhésions/dérogations mutuelles et des assurances - Participation à la préparation des contrats CAPE et CESA. Missions comptables (en lien avec le responsable comptable) : - Contrôle et validation des factures des entrepreneurs - Vérification des notes de frais et des justificatifs - Enregistrement des règlements dans notre logiciel de gestion (Louty) Vie coopérative : - Participation active à la vie interne de la coopérative et aux réseaux professionnels de l'ESS Profil recherché : Formation[...]

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Responsable de résidence pour personnes âgées

Emploi Social - Services à la personne

Mauriac, 15, Cantal, Auvergne-Rhône-Alpes

Sous l'autorité du Conseil d'Administration du CCAS de Mauriac (Centre Communal d'Action Sociale), la personne en charge de la direction de la structure doit superviser et coordonner l'activité de la résidence dans le respect du projet d'établissement et des orientations définies, avec le souci de promouvoir une culture de la bientraitance. Le directeur(trice) est garant de la qualité de l'accompagnement du résident et de la permanence du service. Vos activités : Gestion administrative financière et budgétaire : Elaborer le budget prévisionnel, le compte administratif, les rapports Gérer et suivre régulièrement le budget (veiller à l'équilibre du budget) Superviser les achats Suivre les indicateurs d'activité Management et gestion des ressources humaines (1 administratif, 4 cuisiniers, 8 agents de service et d'entretien) : Organisation du travail, élaboration et contrôle des plannings, organisation des congés annuels Gestion administratif du personnel titulaire en lien avec le CDG (Centre De Gestion) : avancement d'échelon, protection sociale, etc. Elaboration de la politique de formation. Evaluation des agents et mise à jour des fiches de poste. Recrutement et suivi[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Electricité

Aytré, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

SNEE, entreprise du Groupe Soflux, est spécialisée depuis plus de 40 ans dans les domaines du génie électrique, climatique, plomberie et énergies renouvelables. Nous recherchons une Assistante administrative (H/F) pour rejoindre notre agence de La Rochelle (Aytré), dans le cadre d'un renfort administratif prévu sur plusieurs mois, avec une possibilité d'évolution. Vos missions principales : .Gestion administrative courante : courriers, mails, accueil téléphonique. .Suivi administratif des dossiers en cours : sous-traitance, relances, contrats, appels d'offres. .Facturation clients et fournisseurs (situations de travaux, cautions, avoirs...). .Saisie des heures : suivi des temps de travail, congés, absences. .Collaboration avec les équipes travaux, comptabilité et direction. Profil recherché : .Expérience en assistanat administratif, idéalement dans le secteur du BTP. .Organisation, rigueur et bon relationnel. .Aisance avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook). .Polyvalence et réactivité face à la diversité des tâches. Informations pratiques : .Poste basé à Aytré (17) .Contrat : à définir selon profil et disponibilité (CDD dans un premier temps) .Rémunération[...]

photo Administrateur / Administratrice informatique

Administrateur / Administratrice informatique

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rochelle, 17, Charente-Maritime, Nouvelle-Aquitaine

LIP La Rochelle recherche pour son client un(e) Administrateur(trice) Informatique pour rejoindre son équipe ! Localisation : Dompierre sur Mer (17139) Type de contrat : CDI Rémunération : À partir de 40 k€ (selon profil et expérience) + intéressement + tickets restaurant + 34 jours de congés/an Vos missions : En lien avec le DSI et le RSMSI, vous assurerez les missions suivantes : - Sécurité : Mettre en œuvre et maintenir le niveau de sécurité en lien avec les politiques définies par la direction dans le cadre de la norme ISO 27001 et vérifier leur application, Interface avec le SOC, Gestion des campagnes de sensibilisation à la cybersécurité, Analyse des rapports de sécurité, - Développement de projets : Contribuer aux projets en collaboration avec les autres services internes. - Technologie : participer aux choix technologiques sous l'angle de la sécurité. - Documentation : Rédiger et mettre à jour des procédures. Pourquoi nous rejoindre ? - Ambiance de travail conviviale : Intégrez une petite équipe de professionnels qualifiés. - Environnement stimulant : Participez à des projets variés et innovants. - Avantages sociaux : Intéressement, tickets restaurant,[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Ingénierie - Bureau d'Etudes

Brazey-en-Plaine, 21, Côte-d'Or, Bourgogne-Franche-Comté

Vous êtes organisé(e), polyvalent(e) et rigoureux(se) ? Rejoignez notre entreprise industrielle et prenez en main la gestion administrative au quotidien. Vous serez rattaché(e) au Directeur Général de Bedi et vos principales missions seront les suivantes: - Superviser les achats - Gérer l'Administration Des Ventes - Etablir les factures de ventes - Être le support administratif du Directeur Général - Être le relais des services supports du groupe (service RH et comptabilité) Vous avez de bonnes connaissances générales en ADV, compta,... et un très bon sens de l'organisation. CDI 39h. Rémunération variable selon profil et expérience.

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Miserey-Salines, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Lynx RH Besançon recrute pour le compte d'un client de confiance, partenaire reconnu pour son sérieux, son environnement de travail sain et sa très bonne ambiance d'équipe. Dans le cadre d'un renfort d'équipe, nous recherchons un(e) Gestionnaire Administratif(ve) et facturation en CDI, pour rejoindre une structure dynamique du secteur transport/logistique, à taille humaine et en pleine activité. ?? Prise de poste dès que possible ! Vos missions: Rattaché(e) directement à un responsable d'équipe impliqué et bienveillant, vous intervenez sur un périmètre varié à dominante administrative, avec une belle transversalité dans vos échanges internes. Vous serez notamment chargé(e) de : ?? 1. Gestion de la facturation fournisseurs- Réalisation de la facturation fournisseurs (essentiellement nationale, ponctuellement internationale) sur le logiciel interne de l'entreprise - Extraction, traitement et organisation de données à l'aide d'Excel (formules simples, filtres, structuration) - Suivi de fichiers de taxation (volumétrie importante à gérer) ?? 2. Suivi RH opérationnel- Suivi des heures des chauffeurs, à partir des feuilles d'heures transmises par les équipes terrain - Consolidation[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Administrations - Institutions

Concarneau, 29, Finistère, Bretagne

Vous assurez l'accueil physique et téléphonique des usagers du centre technique communautaire, ainsi que le secrétariat du service collecte des déchets. Accueil et renseignements des usagers. Gestion de la boite mail du service. Gestion des réclamations.Suivi des inscriptions des collectes des encombrants. Traitements administratifs. Diffusion de l'information. Suivi de la comptabilité et relations avec les entreprises et les prestataires (devis, commandes, factures, interventions). Connaissances logiciels métiers souhaités (suivi des collectes et gestion des bacs et de facturation STYX, utilisation du SIG). CDD du 15 septembre au 31 Décembre. Détails de l'offre en pièce jointe.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Plabennec, 29, Finistère, Bretagne

Au sein du pôle Ressources et Moyens et plus précisément du service ressources humaines composé de 4 personnes, vous participez à la gestion administrative du personnel vous informez, conseillez et accompagnez les agents et les encadrants des 2 communes membres du service. Vous êtes garant de la fiabilité des opérations de paie et de carrière. Vos missions : Gestion administrative du personnel : Participation à la procédure de recrutement (déclaration de vacance de poste, publicité de l'offre) - Suivi des carrières (recrutement, avancement d'échelon/grade, promotion interne, mutations, retraites, positions statutaires) - Rédaction des courriers, arrêtés, contrats, décisions et attestations diverses - Gestion de la cessation d'activité (fin de contrat, retraite, licenciement, rupture conventionnelle). Gestion de la paie et des indemnités des élus : - Saisie, contrôle mensuel des éléments variables et liquidation - Édition des bulletins de salaire et des déclarations obligatoires mensuelles et annuelles (DSN, cotisations, charges), - Suivi du régime indemnitaire (RIFSEEP), NBI, heures supplémentaires, astreintes - Garantir un accompagnement de qualité aux agents et aux[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Audit - Comptabilité - Fiscalité

Ramonville-Saint-Agne, 31, Haute-Garonne, Occitanie

En tant qu'assistant-e à la Direction Générale, rattaché-e à la Cheffe de bureau, vous contribuerez au bon fonctionnement de la gouvernance associative, apporterez une expertise juridique, assurerez le suivi de certaines entités satellites et participerez à l'organisation de projets transversaux. Vos missions : Vie statutaire et gouvernance associative Veiller au bon fonctionnement de l'association sur votre périmètre de responsabilités : Garantir l'application des statuts et du règlement intérieur, notamment en matière de conflits d'intérêts et d'honorabilité Suivre les adhésions, les renouvellements et la gestion des cotisations, en lien avec la direction des finances Gérer et suivre l'organisation des instances associatives : Préparer les réunions du Bureau, du Conseil d'administration, de l'Assemblée générale (calendrier, ordres du jour, participation, rédaction des comptes rendus, partage des relevés de décisions) Produire les supports associés (notes de synthèse, présentations, documents préparatoires, etc.) en lien avec les directions concernées Organiser les commissions permanentes : élaboration des ordres du jour, participation aux séances, rédaction[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Pessac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE-INDUSTRIE recherche pour son client spécialisé dans la fabrication d'éléments en béton, un ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Dans le cadre d'un remplacement longue durée, nous recherchons un assistant H/F dynamique et organisé pour assurer à la fois l'accueil logistique et le suivi administratif de notre site industriel. A ce titre, vos missions sont les suivantes: Accueil & Logistique (Guichet) Accueillir les clients, chauffeurs et livreurs Rédiger et faire signer les protocoles de sécurité Veiller au respect des consignes de sécurité Établir les bons de livraison et de chargement Administratif Usine Réaliser les réceptions informatiques des matières premières Saisir les productions réalisées Effectuer diverses éditions mensuelles Pointer les heures des salariés et intérimaires Organiser et saisir les inventaires (produits finis et matières premières) Passer certaines commandes d'achats Profil recherché : Vous êtes organisé, rigoureux et savez gérer plusieurs tâches en parallèle. Vous faites preuve d'autonomie, Vous avez un bon relationnel, un sens du service client et une bonne communication, notamment à l'accueil. Vous êtes à l'aise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mérignac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Le poste : Notre agence PROMAN TERTIAIRE recherche pour son client spécialisé dans les domaines de la Reprise en sous œuvre, des Fondations spéciales et des Sondages de sol, un A SSISTANT ADMINISTRATIF/TRAVAUX H/F Vos missions sont les suivantes: Accueil téléphonique (peu d'appel) Gestion des dossiers administration travaux Devis / facturation Gestion et rédaction des rapports Suivi des impayés avec relance et suivi des encours Création des commandes Rédaction des courriers et des contrats de sous-traitance Profil très polyvalent, rigoureux, sérieux et investi Bonne maîtrise de l'outil informatique Profil recherché : Formation en gestion administrative ou équivalent Expérience dans un environnement technique ou BTP appréciée Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Rigueur, autonomie et sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

photo Employé administratif / Employée administrative

Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Notre cabinet de recrutement et sa consultante recherche pour son client, Groupe international spécialisé dans le BTP, situé à Bordeaux, un Assistant d'Agence H/F en CDD pour soutenir le développement de son activité. Localisation: Bordeaux centre CDD 3/4 mois avec possibilité de longue durée à l'issue En tant qu'Assistant d'Agence, sous la responsabilité du directeur d'agence, vos missions seront: - Gestion administrative (accueil, téléphone, courrier, réservations, notes de frais), - Gestion administrative des chantiers : - Réalisation des DICT, des contrats de sous-traitance et avenants et des demandes d'agrément - Assurer le suivi administratif des affaires : remplir et suivre les documents liés au chantier (OS, avenants marché, PV de réception .), rédiger les courriers d'affectation des compagnons . - Gestion des sinistres (chantiers, véhicules.), opération de fin de chantier (attestations de travaux, DOE.), suivi des cartes FNTP, classement, archivage et tenue des dossiers - Aide aux études de prix (réponses aux AO, dossiers), - Suivi du personnel intérimaire (pointages, gestion Pixid), - Commande de fournitures pour l'agence, - Gestion comptable (saisie[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Tourisme - Loisirs

Bordeaux, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Les Francas de la Gironde recrutement un(e) secrétaire administratif(ive) en contrat à durée déterminée en remplacement de la titulaire a temps partiel (30 heures par semaines) A pourvoir dès que possible pour une durée minimale d'un mois (prolongation suivant la date de retour de la titulaire à son poste) L'objectif des Francas de la Gironde est l'éducation et l'action éducative dans le temps libre des enfants et des adolescents. Pour mettre en œuvre cet objet, les Francas fondent leur action sur des valeurs, repères de sens pour agir dans la société. De ce fait, les Francas de la Gironde sont gestionnaires de différents APS (accueils périscolaires) et CL (centre de loisirs). Rémunération : à partir de 12.23€/heure LOCALISATION DU POSTE Bordeaux (Barrière de Pessac) DESCRIPTION DU POSTE Vous exercez vos fonctions sous l'autorité hiérarchique du Directeur des Ressources Humaines et aurez les missions suivantes : - Assure l'accueil physique, - Gère le courrier et les colis (réception, tri, affranchissement, envoi) - Effectue la saisie des dossiers d'inscription - Effectue le suivi des inscriptions « en ligne » - Assure le classement et l'archivage (papier ou dématérialisé)[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Jean-de-Védas, 34, Hérault, Occitanie

Nous recherchons pour une entreprise situé à LAVERUNE un assistant(e) administratif(ve) (H/F) expérimenté(e) dans le secteur du BTP, pour assurer le bon fonctionnement de l'administration quotidienne de l'entreprise. Vous serez en charge du bon déroulement de la gestion administrative de l'entreprise : La gestion de l'accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires. La rédaction, le suivi et l'envoi des devis, bons de commande et factures.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mézière, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Nous recherchons pour l'un de nos clients, dans le secteur de l'automobile, un.e assistant.e administratif.ive. Vous aurez pour missions : - Saisie des données administratives - Gestion des documents liés aux ventes et aux transports - Facturation et encaissement - Classement, archivage, traitement des mails - Préparation des dossiers de vente - Accueil physique et téléphonique des clients - Tenue de la caisse - Mise en ligne et gestion du catalogue papier - Traitement des démarches administratives liées aux ventes : démarches préfectorales, TVA, exportation Poste à pourvoir sur du long terme Rigueur et sens de l'organisation Bon relationnel et esprit d'équipe Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, etc.) Polyvalence et réactivité Autonomie dans le travail La maitrise de l'Anglais serait un plus. Séduit.e à l'idée de nous rejoindre ? Ceci devrait finir par vous convaincre ! Chez Job and Box, vous bénéficiez de nombreux avantages : Une mutuelle Une démarche de formation qualifiante : CACES, transport, sécurité... Des offres de parrainage Des avantages FASTT (facilités d'accès au logement, à l'emploi ou encore au crédit) D'un compte épargne temps (7 % de taux d'intérêt) Des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Transport

Vitré, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Keolis est un des leaders mondiaux de la mobilité partagée et le partenaire privilégié des Autorités Organisatrices de Mobilité. Ensemble, nous co-construisons des solutions de transport en commun sûres, performantes et durables qui renforcent l'attractivité des territoires. En 2023, le Groupe a connu une croissance significative avec un chiffre d'affaires de 7 milliards d'euros. Présent dans 13 pays, nos 68 100 collaborateurs œuvrent chaque jour à la proposition d'une alternative crédible à la voiture individuelle et ainsi à l'accélération de la transition écologique. Notre ambition est d'imaginer et de déployer des mobilités sûres et durables, au service de chaque territoire, pour une meilleure qualité de vie de tous et de chacun. La Société Vitréenne de Mobilités est une nouvelle société dédiée à la Délégation de Service Public de Vitré Communauté. Elle sera à ce titre, l'opérateur du réseau MOVA à partir du 1er avril 2025 sur les 46 communes de l'agglomération. Sous la responsabilité du Responsable marketing, vous aurez principalement en charge la réalisation des tâches administratives et comptables de la structure. Vous gérez l'accueil téléphonique, digital et[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Economie - Finances

Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

I - DESCRIPTION DU POSTE 1. Fonction Agent chargé de l'instruction administrative des demandes d'aides Mesures Agro Environnementales et Climatiques et Agriculture Biologique dans le cadre des aides aux exploitations agricoles. 2. Activités - Vérification de la complétude des dossiers et envoi de courriers - Instruction et contrôle administratif - Saisie informatique - Classement 3. Lieu de travail Cité Administrative du Cluzel, 61 avenue de Grammont, Tours. II - FORMATION REQUISE - Niveau Bac à Bac + 2 - Capacité d'adaptation à des procédures nouvelles - Connaissance bureautique (traitement texte, tableur) - Autonomie, rigueur, organisation - Sens du contact et du travail en équipe, - connaissances agronomique appréciées, mais pas indispensables. III - RAPPORTS PROFESSIONNELS ET HIERARCHIQUES L'agent est placé sous l'autorité du chef de l'unité Aides PAC et coordination des contrôles. Relations avec le gestionnaire responsable des demandes d'aides à l'agriculture biologiques et aux mesures agro environnementales et climatiques. Relations téléphoniques et physiques avec les exploitants, et avec les instructrices des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sablons, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Manpower ST VALLIER recherche pour son client : -un Assistant Foncier et Environnement - Sablons (H/F) Rattaché(e) au Responsable Foncier et Environnement, vous l'assistez dans ses différentes missions, notamment pour le suivi administratif et déclaratif : Support administratif et suivi foncier -Suivi des GAF (Gestion Administrative et Foncière) -Paiement des baux, fermages et conventions de mécénat -Dématérialisation et classement des documents via l'outil QCis Déclarations et reportings réglementaires -Collecte et traitement des données pour les déclarations GEREP, UNICEM, CERC -Déclarations auprès de l'agence eau pollution -Mise à jour des informations liées aux autorisations préfectorales Suivi cartographique -Mise à jour de la cartographie des sites et autorisations via QGis -Veille cartographique sur les activités concurrentes et les autorisations -Gestion des données cartographiques liées au foncier et à l'urbanisme Veille réglementaire et urbanistique -Suivi des évolutions réglementaires et des documents d'urbanisme -Formation Bac 2 en géologie, urbanisme, géomètre, écologie ou environnement -Connaissance des SIG (Systèmes d'Information[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Saint-Martin-d'Hères, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Présentation de la structure : L'Institut d'urbanisme et de géographie alpine (IUGA) est l'un des plus importants centres universitaires de France dans les disciplines qui le structurent (aménagement géographie et urbanisme ). De la licence au doctorat, l'IUGA propose une large offre de formations généralistes et professionnalisantes, centrées sur des enseignement en phase avec les enjeux actuels de nos sociétés. L'IUGA est associé a de nombreux laboratoire de l'UGA dont Pacte, l'IGE et le LIG. L'UFR IUGA accueille environ 700 étudiants en présentiel, sur 2 sites : Grenoble et Ardèche. Pour en savoir plus sur l'IUGA : https://iuga.univ-grenoble-alpes.fr/institut-d-urbanisme-et-de-geographie-alpine/accueil-iuga-975218.kjsp Missions principales : Sous la responsabilité de la responsable du service scolarité, vous travaillerez au sein d'une équipe de 7 personnes. Vous aurez pour missions principales d'assurer la gestion administrative et pédagogique des étudiants. Activités principales : Accueillir, informer et orienter les usagers : - Assurer la communication et l'information auprès des candidats/futurs étudiants et étudiants inscrits - Assurer l'accueil physique[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans une structure composée de deux services : - Le service de la publicité foncière, qui a pour finalité de garantir la sécurité des transactions immobilières en les portant à la connaissance du public et en rendant opposables les droits exercés sur les immeubles. l s'agit principalement de publier les actes et bordereaux et de délivrer aux rédacteurs d'actes des renseignements certifiés sur les immeubles. - Le service de l'enregistrement, qui est en charge de la réception d'actes et de déclarations (de succession, de dons.), de leur analyse juridique et du calcul des droits qui en découlent. Dans ce cadre, vous procéderez à la publicité des actes notariés et des sûretés réelles, vous percevrez les droits et taxes relatifs à ces formalités et répondrez aux demandes d'information des usagers et des notaires. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez dans un service des impôts des particuliers (SIP) qui est l'interlocuteur unique des particuliers pour les déclarations, les calculs, les réclamations, les paiements relatifs à l'impôt sur les revenus, aux impôts locaux et à la contribution à l'audiovisuel. Vous réaliserez des tâches de gestion fiscale en respectant des procédures encadrées. Au quotidien: - vous recevrez et exploiterez ses déclarations fiscales dans le cadre de l'impôt sur le revenu et des impôts locaux ( déclaration de revenus, mise à jour de la taxe d'habitation, ...); - vous vous assurerez du paiement des droits et taxes dues par les contribuables, essentiellement l'impôt sur le revenu, la taxe d'habitation, la redevance audiovisuelle et la taxe sur les logements vacants; - vous viendrez en conseil, soutien et accompagnement des contribuables. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les usagers. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : accueil du public, recherche documentaire,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Grenoble, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous travaillerez à la division du recouvrement dans une petite équipe dynamique de 11 personnes. Cette division est chargée de l'animation et du pilotage du recouvrement amiable et forcé des impôts et des amendes. Votre travail sera d'assurer des travaux de gestion relatifs au recouvrement et la mensualisation de l'impôt. Au quotidie, vous participerez aussi à la tenue de journaux comptables et au traitement de discordances comptables. Pour cela, vous serez en liaison avec les postes comptables (services des impôts des particuliers et de professionnels) de 4 départements. Ce travail doit être réalisé avec la plus grande rigueur. De plus, une bonne capacité de communication est essentielle pour ce poste autant en interne au sein de la DGFIP qu'en externe. Vous aimez exercer les métiers de la gestion, utiliser les nouvelles technologies de communication et travailler en équipe. Vous avez le sens des relations humaines et la volonté d'aider les contribuables. Une appétence pour les outils informatiques et la comptabilité sera appréciée. - connaissances souhaitées : connaissances en gestion administrative et comptable. - savoir-faire souhaités : recherche documentaire, bonne[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) & Polyvalent(e) pour renforcer notre équipe et assurer le bon fonctionnement administratif de nos agences. Vos principales missions : Gérer les tâches administratives courantes : saisie des heures, suivi des congés, traitement du courrier Éditer les ordres de mission, suivre les notes de frais et organiser les déplacements Assurer la facturation client et le suivi des commandes fournisseurs Organiser les rendez-vous et les déplacements de la direction Mettre en forme les offres techniques et commerciales Être l'interface entre la direction, les équipes internes, les clients et les fournisseurs Activités complémentaires : Participer au recrutement : rédaction et diffusion des annonces, tri des candidatures, organisation des entretiens Accompagner les actions commerciales : relances, prospection, suivi CRM Animer la communication externe : publications sur LinkedIn, Facebook, mise à jour du site internet Proposer et créer des contenus simples pour valoriser les projets et la vie d'agence Compétences attendues : Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Prémanon, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Sous l'autorité du directeur du CNSNMM, et en permanente relation avec les chefs de pôles, la/le responsable des supports administratifs assume et coordonne l'activité des fonctions administratives de direction du centre. Il assure une fonction de RH de proximité pour le CNSNMM en lien avec le service RH de l'ENSM. Missions du poste : Organise la collecte des indicateurs de suivi de l'activité du CNSNMM, leur traitement et analyse les données. Prépare et participe avec l'équipe de la direction aux travaux des instances statutaires (CA, CO, CHSCT, CTE, etc). Produit ou coordonne la production des différents actes administratifs nécessaires au bon fonctionnement du centre, notamment : - Co-rédige et suit l'application des conventions stratégiques et de développement du CNSNMM. - Contribue à la rédaction (rédaction et coordination des productions) des documents liés aux divers schémas et plans thématiques nationaux. - Participe à la rédaction et à la saisie des documents, à tout niveau de la passation de marchés publics, ou vient en appui des pôles concernés. - Prévision et suivi des ETP et des ETPT du centre - Suivi des demandes de formation - Constitue les dossiers[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons pour notre client spécialisé dans la grande distribution, un Assistant Administratif F/H pour le Service Arbitrages & Partenariats Immobiliers. Vos missions : - Gestion et alimentation des data rooms. - Collecte de pièces administratives et juridiques, identification des documents manquants, et demandes auprès des administrations. - Numérisation des documents et alimentation des data rooms pour les projets de cession. - Bac+2 à Bac+3 en Immobilier et/ou technique (option juridique) et expérience souhaitée de 1 an minimum en Immobilier et/ou technique - Esprit d'équipe et rigueur indispensables Statut : Agent de Maîtrise Temps de travail : 40 heures/semaine Mission : 1er juillet 2025 au 31 décembre 2025 Salaire : 14,28 € de l'heure (2 485 € mensuel, à étudier selon le profil) Poste basé à Saint-Etienne (42)

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Au sein de la Préfecture, le pôle de la représentation de l'État est placé sous l'autorité du directeur des sécurités. Une de ses missions est d'assurer le suivi des dossiers de distinctions honorifiques. Missions principales : - Préparer les arrêtés préfectoraux listant les récipiendaires, éditer des diplômes. - Gestion et instruction des dossiers de distinctions honorifiques diverses , dont : - la médaille de la sécurité intérieure - la médaille d'honneur régionale, départementale et communale - la médaille pour acte de courage et de dévouement - la médaille de l'administration territoriale - la médaille du tourisme - Rédaction des mémoires de propositions pour l'ordre national du Mérite et l'ordre national de la Légion d'honneur - Recherche de candidatures pour les distinctions honorifiques Profil recherché : - être organisé(e) et rigoureux(e), - savoir utiliser les outils bureautiques - savoir rédiger - faire preuve de discrétion Le poste nécessite une expérience d'au moins 6 mois au sein d'un service public. Le contrat débute le 1er Octobre pour une durée de 3 mois. Il est renouvelable jusqu'à 3 ans.

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

Quels défis stimulants un poste d'Agent administratif (F/H) pourrait-il vous offrir? Au sein de notre établissement partenaire, vous serez chargé-e d'assumer des tâches administratives variées en lien avec le traitement des assurés sociaux - Gérer avec rigueur la situation administrative des assurés sociaux - Étudier et calculer le droit aux prestations en suivant la réglementation et les procédures en vigueur - Rechercher et analyser les informations pertinentes dans les fichiers et bases documentaires - Traiter efficacement les rejets et signalements relatifs aux dossiers - Contacter proactivement les assurés et employeurs lorsque l'étude des dossiers l'exige Découvrez les détails de l'offre pour ce poste : - Contrat: CDD - Durée: 5/mois - Salaire: 23004 euros/an

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Orléans, 45, Loiret, Centre-Val de Loire

La Préfecture propose un poste d'agent contractuel pour exercer les missions de proximité liées à la gestion de la restriction des droits à conduire au bureau de la sécurité publique. Activités principales : Gérer les restrictions de droits à conduire du département du Loiret en polyvalence au sein d'un pôle de 4 personnes, comprenant principalement : - les suspensions du permis de conduire, - les invalidations et annulations du permis de conduire, judiciaires et administratives, - le volet médical des droits à conduire : - gestion des commissions médicales du permis de conduire selon les dispositions prévues par le Ministère de l'Intérieur, - gestion et suivi des agréments des médecins chargés du contrôle de l'aptitude à la conduite, - gestion des cas de restrictions médicales signalées - enregistrement des décisions judiciaires dans une application informatique Ce pôle assure également le traitement des courriels, la fiabilisation des données de permis de conduire non informatisées, la gestion des réquisitions et des archives des permis de conduire antérieures à la création des CERT. Le poste est à pourvoir au 1er Octobre pour une[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Agroalimentaire

Biars-sur-Cère, 46, Lot, Occitanie

POSTE : Alternant Assistant Administratif H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de ses activités, Andros entreprise familiale française et multilocale, recherche un ALTERNANT ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Rattaché à la Direction des Services Généraux et intégré au sein d'une équipe de 5 personnes, vous contribuerez quotidiennement et activement à la gestion opérationnelle du service. Votre mission : - Aider dans la gestion des déplacements des collaborateurs, - Effectuer les réservations liées aux déplacements (transport, navette interne, hébergement, repas, véhicule de parc), - Suivre et contrôler les factures, - Traiter les contraventions des véhicules du parc, - Participer à la gestion des contrats de véhicules de location (commande, remise, restitution). Divers avantages PROFIL : Vous préparez une formation de niveau Bac +2 dans le domaine administratif et ou de la gestion.Vous êtes rigoureux, organisé et doté d'un bon sens du service.Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment la suite Microsoft 365, possédez un bon niveau rédactionnel, aimez travailler en équipe et avez le sens des priorités. Alternance de 12 mois basée à Biars sur Cère (46) Nord[...]

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Secrétaire comptable

Emploi

Nasbinals, 48, Lozère, Occitanie

À propos de nous DFI Intérim & Recrutement est une agence d'emploi locale et généraliste créée en 2012.Nous répondons aux besoins en Ressources Humaines des Entreprises et identifions les profils qui leur correspondent. Nous souhaitons aussi que nos intérimaires deviennent des partenaires. La Proximité, c'est notre façon de concevoir l'emploi ! Mission Nous recherchons pour l'un de nos clients, situé dans le secteur de Marvejols un SECRETAIRE COMPTABLE H/F.Vous occuperez un poste à mi-temps pour un EHPAD et l'autre mi-temps pour la Mairie. 👵 En EHPAD (Établissement d'Hébergement pour Personnes Âgées Dépendantes)Dans ce contexte, les missions sont plus concentrées sur la comptabilité courante et l'administration :Accueil administratif : réception des appels et des visiteurs, orientation des familles et des partenaires Facturation et trésorerie : établissement des factures pour les résidents, suivi des encaissements, relances en cas d'impayés Documents administratifs : élaboration des devis, suivi documentaire commercial, classement des documents .Courrier et communication : tri, envoi, affranchissement, gestion des mails Support administratif général :[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Châlons-en-Champagne, 51, Marne, Grand Est

En tant qu'agent instructeur à la section séjour, vous devrez : Dans le cadre de l'accueil des Ukrainiens : - Accueillir les ukrainiens - Assurer la permanence téléphonique Ukraine - Numériser les dossiers (GED) - Toute autre mission de back office (CPAM) - Gérer des plannings de RDV Ukraine - Vérifier des pièces - Gérer la boîte mail fonctionnelle Ukraine Dans le cadre des titres de voyage : - Instruire des demandes - Tenir du guichet de remise de titres - Gérer la boîte mail dédiée - Numériser des dossiers (GED) Présence obligatoire durant les horaires d'ouverture du guichet. Une expérience dans le domaine administratif serait un plus. Vos connaissances techniques : Avoir des compétences en informatique (niveau pratique) - Savoir-faire : savoir appliquer la réglementation, savoir travailler en équipe, savoir s'organiser, savoir rédiger - Savoir-être : savoir communiquer ; avoir le sens des relations humaines ; savoir accueillir, savoir s'adapter Autre : Avoir des connaissances en droit des étrangers

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Secrétaire médical / Secrétaire médicale

Emploi Administrations - Institutions

Vannes, 56, Morbihan, Bretagne

Votre environnement de travail Au sein de la direction des ressources humaines, le service prévention et santé au travail (SPST) accompagne les agents et les directions du département dans la prévention de la santé et sécurité au travail. Vos principales missions En qualité de secrétaire médico-sociale et sous la responsabilité hiérarchique du chef de service, vous assistez plusieurs cadres dans les tâches administratives de secrétariat, accueil, organisation et rédaction de documents (courriers, notes, comptes-rendus). Vous êtes le garant de l'accueil des agents au service prévention et santé au travail et des premiers éléments de réponse apportés aux agents en particulier sur les procédures médicales complexes. Vous identifiez et qualifiez la demande médico-psycho-sociale, orientez vers les interlocuteurs du SPST, vers les acteurs des autres services RH ou vers d'autres directions en favorisant la compréhension des circuits internes à la DRH et réglementaires. Vous gérez le suivi administratif des problématiques médicales (gestion administrative des dossiers médicaux) et le suivi de dossiers thématiques transversaux (gestion administrative et financière des dossiers[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

Amnéville, 57, Moselle, Grand Est

Les missions : - Réceptionner et distribuer le courrier. - Assurer une qualité d'accueil physique et téléphonique de l'ensemble des visiteur (usagers, parents, professionnels, partenaires, prestataires, visiteurs exceptionnels.). - Réceptionner les livraisons. - Formaliser les documents administratifs et les courriers, en assurer l'envoi (mise sous pli, affranchissement). - Rassembler les différents éléments constitutifs des dossiers MDPH. - Gérer également une partie des indicateurs de l'ARS ainsi que du - Rapport d'activité harmonisé - Assurer le pointage des présences et absences de chaque professionnel, retranscription dans le logiciel EIG. - Effectuer les déclarations d'arrêt maladie, d'accident du travail, et de reprise du travail. Gérer le registre du personnel (entrée et sortie), les déclarations d'embauche auprès de l'URSAFF et la médecine du travail. - Gérer l'annualisation du temps de travail de chaque professionnel. - Effectuer la constitution du dossier administratif des nouveaux salariés du SESSAD. - Gérer les frais de formation avec le siège de l'association. - Saisir les factures fournisseurs, établir les virements bancaires, et saisir les caisses[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Automobile - Moto

Saint-Julien-lès-Metz, 57, Moselle, Grand Est

Dans le cadre du développement de notre garage spécialisé dans le remplacement de pare-brise, nous recherchons un(e) agent administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe. Vos missions seront les suivantes : Gestion des factures clients et compagnies d'assurance Commande de pièces auprès de nos fournisseurs Suivi et relance des dossiers assurance (documents manquants, remboursements) Gestion administrative courante : classement, archivage, saisie Accueil téléphonique et physique de la clientèle Profil recherché : Formation ou expérience en gestion administrative ou comptabilité Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, messagerie) Organisation, rigueur et sens du service client Une expérience dans le secteur automobile ou assurance est un plus Possibilités d'évolution dans une structure en pleine croissance

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Faulquemont, 57, Moselle, Grand Est

L'agence Adecco recherche pour notre client, un acteur majeur dans le secteur de l'extraction de pierres ornementales et de construction, de calcaire industriel, de gypse, de craie et d'ardoise, situé à FAULQUEMONT (57380), un Assistant Administratif Logistique (h/f) en Intérim pour une durée de 18 mois. Notre client se distingue par son engagement envers l'innovation et la qualité, offrant des solutions durables et respectueuses de l'environnement. Avec une équipe dynamique et un environnement de travail stimulant, notre client valorise la contribution de chaque employé dans la réalisation de ses objectifs. En tant qu'Assistant Administratif Logistique (h/f), vous jouerez un rôle clé dans le développement de l'entreprise. Vos missions incluront : - accueil physique et téléphonique, - gestion expédition : accueil chauffeurs, sortie des BL, saisie des commandes, gestion de certains flux de transport, saisie dans SAP, - Assurer le lien entre l'entreprise et les clients, les fournisseurs et les transporteurs, - et divers autres travaux administratif : gestion des mails et du courriers.. Le profil recherché est une personne dynamique, organisée et motivée, capable[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villeneuve-d'Ascq, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif (H/F) -Activités déclaratives : -Déclarations liées à l'autorisation de vidéosurveillance -Déclarations TLPE (Taxe Locale sur la Publicité Extérieure) -Prise de rendez-vous et communication du planning d'installation aux propriétaires (contacts par téléphone et confirmations par email) -Traitement des demandes propriétaires par emails -Prise des appels téléphoniques du Pôle Déploiement et du Pôle Administratif et remise des messages aux personnes concernées -Formation en assistanat, gestion ou administration -Excellente expression écrite et orale -Aisance au téléphone et avec les outils bureautiques -Rigueur, sens de l'organisation, autonomie

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roubaix, 59, Nord, Hauts-de-France

Manpower LILLE TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des services aux entreprises, un Assistant administratif / COORDINATEUR RESEAU (H/F) -Appui temps forts régions : réservations (salles, trains), création de présentations (PowerPoint), logistique des événements. -Communication interne : relais d'information entre le siège et les magasins, diffusion de supports internes. -Coordination réseau : suivi des ouvertures/fermetures de magasins, accompagnement administratif. -Inventaires : planification, coordination et suivi administratif des inventaires de stocks. De formation Bac2/3, tu disposes d'une expérience en coordination de projet et/ou de communication interne Tu t'appuies sur ton excellence relationnelle pour intervenir auprès de nombreux partenaires (internes et externes à l'entreprise). Ton agilité, ton esprit d'initiative et ta force de proposition sont des qualités pour lesquelles tu es reconnu(e). Autonome, réactif(ve), organisé(e) et dynamique, tu sais convaincre avec souplesse et fermeté. Rigueur, méthode, organisation sont indispensables pour réussir dans ce poste. CONDITIONS TRAVAIL Durée du travail : 35h

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Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Transport

Nogent-sur-Oise, 60, Oise, Hauts-de-France

Dans le cadre de notre développement, EURO TRACTION recherche un(e) gestionnaire administratif et comptable dynamique et motivé(e) pour rejoindre notre équipe basée à Nogent-sur-Oise. Vos missions principales : Au sein de notre équipe, vous serez Gestionnaire Administratif et Comptable. Vos principales responsabilités incluront : - Gestion Comptable : Prévision de trésorerie, enregistrement des paiements, facturation, rapprochements bancaires, notes de frais, préparation des éléments de paie, recueil, contrôle et saisie des données variables. - Suivi Administratif : Gestion des courriers, organisation des agendas, classement et archivage des documents, commandes de fournitures et consommables. - Ressources Humaines : Administration du personnel de l'entrée à la sortie du collaborateur ; contrats de travail, dossiers administratifs, affiliation mutuelle, prévoyance et retraite, santé au travail, formation. - Relations Fournisseurs/Clients : Suivi des paiements, relances clients, préparation des états financiers. Profil Recherché : Expérience : minimum 3 ans en comptabilité, idéalement dans un cabinet d'expertise comptable. Compétences : Maîtrise du Pack Office (Excel, Word),[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Clermont-Ferrand, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

L'Université Clermont Auvergne (UCA) se distingue par sa communauté dynamique de plus de 36 000 étudiants, 2 000 enseignants et chercheurs, ainsi que 1 500 personnels techniques et administratifs. L'UCA est une université territoriale qui jouit d'une réputation tant nationale qu'internationale entretenant de forts liens avec son environnement socio-économique et culturel, sa gamme étendue de disciplines de recherche et d'enseignement. En 2022, l'UCA a intégré le « top 17 » des universités françaises titulaires d'un label d'excellence, avec pour thème identitaire fédérateur : concevoir des modèles de vie et de production durables. Découvrez l'Université Au sein du Pôle gestion pédagogique composé de 6 gestionnaires et sous la responsabilité de la responsable du Pôle, la gestionnaire pédagogique assure la gestion administrative et pédagogique d'un portefeuille de formation et de missions transverses en lien avec l'équipe enseignante et le Pôle scolarité. Elle travaille en coordination étroite avec l'ensemble des gestionnaires pédagogiques. ACTIVITES ESSENTIELLES : Accueil du public / Secrétariat / Communication - Accueillir les étudiants et les enseignants - Gérer la boîte[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ambert, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Donnez du sens à votre métier ! Je suis Vanessa PICHON, Consultante au sein du Cabinet de Recrutement Manpower du Puy-de-Dôme et je recherche pour un de mes clients un : Responsable Site administratif et ADV H/F Mon client est une entreprise industrielle française spécialisée dans la fabrication de produits en Bois, filiale d'un Groupe familial. Ce poste est à pourvoir en CDI dans le cadre d'un remplacement pour départ à la retraite et situé à Ambert Vous êtes à l'aise au contact de clients ? Vous recherchez un poste polyvalent et dynamique ? Lisez la suite ... .. L'objectif principal du poste est d'assurer le support commercial, administratif, logistique du site industriel en étroite collaboration avec le chef d'atelier. Le challenge : Rattaché(e) au Directeur Général du Groupe, et dans le cadre d'un remplacement pour départ en retraite, vos principales missions sont : -Assurer la relation avec les clients et grands comptes (Armée .) -Effectuer le support et suivi commercial du site -Effectuer les devis -Gérer les commandes (enregistrement ERP, confirmation clients, suivi conformité, suivi acheminement) -Effectuer les commandes d'approvisionnement[...]

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