photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Thyez, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recrutons pour notre client, un acteur reconnu du secteur industriel, un(e) assistant(e) administratif(ve). Vos missions sont : - Assurer la gestion administrative quotidienne (courriers, appels, emails) - Gérer et suivre les dossiers clients et fournisseurs - Saisir et mettre à jour les données dans les outils informatiques (ERP, tableaux de suivi) - Participer à la facturation, au suivi des commandes et des livraisons - Assister les équipes internes (production, qualité, logistique) dans leurs tâches administratives - Classer, archiver et assurer la conformité des documents - Formation de type Bac à Bac+2 (administration, gestion, assistanat) - Première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement en environnement industriel - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Rigueur, organisation, sens des priorités, bon relationnel et discrétion

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Agent administratif / Agente administrative d'assurances

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Havre, 76, Seine-Maritime, Normandie

Nous recherchons pour le compte de notre client, cabinet d'assurances situé au Havre, un profil collaborateur d'agence assurances (H/F). Ce poste est à pourvoir en CDI. Votre mission principale consiste à assurer la gestion administrative des activités d'assurance au sein de l'entreprise, en garantissant un service de qualité aux clients. - Effectuer le traitement des tâches administratives via le portail, y compris la mise à jour des informations client - Gérer la réception, le dispatch et l'affranchissement du courrier ainsi que l'encaissement des cotisations IARD - Élaborer des devis, souscrire des contrats et réaliser la rédaction d'avenants dans le cadre de la gestion IARD - Prendre en charge l'ouverture, le suivi et la clôture des sinistres tout en assurant l'indemnisation en collaboration avec les partenaires - Assurer l'accompagnement et la formation des nouveaux collaborateurs en matière d'assurance IARD En tant que collaborateur d'agence assurances (H/F) vous devez posséder une expertise avérée en gestion administrative et être doté(e) d'un sens aigu du service client. - Formation en assurance, telle qu'un BTS Assurance ou équivalent, exigée - Maîtrise des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Torcy, 77, Seine-et-Marne, Île-de-France

Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) assistant(e) à la Responsable RAG afin de renforcer notre pôle administratif et financier. Vos missions principales : Rattaché(e) à la Responsable RAG, vous assurez exclusivement des missions administratives et de gestion, notamment : Gestion de la facturation clients Suivi des entrées et sorties d'argent Intégration et analyse des commandes sur les logiciels internes Vérification de la conformité des factures avec les commandes Suivi des factures non parvenues et relances auprès des agences ou clients Analyse mensuelle des résultats par agence : Montant facturé Gains ou pertes par agence Compilation des données financières et administratives Relance des agences en cas de documents manquants Utilisation quotidienne des outils informatiques, d'Excel et de la messagerie professionnelle Profil recherché : Formation en administration, gestion ou comptabilité (souhaitée) À l'aise avec Excel (tableaux, suivi, calculs) Très bonne maîtrise des outils informatiques et bureautiques Rigueur, sens de l'organisation et de l'analyse Autonomie et fiabilité Bon relationnel pour les échanges internes (agences)

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Villennes-sur-Seine, 78, Yvelines, Île-de-France

Dans le cadre de l'essor de son activité de formation et de son développement commercial, la Protection Civile des Yvelines (APC 78) recrute un(e) assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) en Contrat à Durée Indéterminée (CDI). La Protection Civile des Yvelines La Protection Civile des Yvelines et une association « loi 1901 » adhérente de la Fédération Nationale de Protection Civile, reconnue d'utilité publique et agréée de sécurité civile. Ses 160 bénévoles sur l'ensemble du département ont pour missions : d'Aider, au travers d'actions solidaires et sociales pour l'assistance aux plus démunis et pour le soutien humanitaire d'exception ; de Secourir, par la mise en place de dispositifs prévisionnels de secours et par le renforcement des services publics de secours et de Former le grand public et les professionnels. La Protection Civile est devenue auxiliaire des pouvoirs publics aussi bien en temps normal qu'en temps de crise. Missions principales Rattaché(e) au Responsable du Développement, l'assistant(e) administratif(ve) et commercial(e) contribue au bon fonctionnement administratif, commercial et organisationnel de l'association, notamment sur l'activité formation. 1.[...]

photo Assistant / Assistante de service formation

Assistant / Assistante de service formation

Emploi Enseignement - Formation

Garde, 83, Var, Provence-Alpes-Côte d'Azur

L'université de Toulon recrute un gestionnaire de formation et de la mobilité à l'international (F/H) pour l'école d'ingénieurs SEATECH. Poste temporaire, à temps complet, ouvert dans le cadre d'un CDD. En plus de la formation initiale sous statut étudiant, SeaTech propose deux diplômes par apprentissage dans les spécialités Matériaux et Systèmes Numériques. Le Service de scolarité pédagogique des formations par apprentissage de SeaTech est composé de deux personnes positionnées au sein du pôle Activités pédagogiques de la Direction Administrative de Site de l'école et travaillant en lien fonctionnel étroit avec les deux responsables des formations par apprentissage. La personne recrutée aura en charge la gestion administrative et pédagogique d'une formation ingénieur en apprentissage (i.e. les 3 années de formation du cycle ingénieur), le gestion administrative de la mobilité à l'international des apprentis de l'école (à ce jour deux formations existantes soit environ 130 apprentis) et la coordination administrative du montage du contrat d'apprentissage des apprentis rentrant en 1ière année ou changeant d'entreprise au cours de la formation Activités principales : Dans[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fontenay-sous-Bois, 94, Val-de-Marne, Île-de-France

Vous serez chargé (e) d'assurer l'assistance administrative et organisationnelle de la direction et des services, garantir la circulation fluide et confidentielle de l'information, et contribuer au bon fonctionnement global de la structure. Activités principales : - Gestion administrative des dossiers clients, fournisseurs, contrats et marchés publics. - Mise en forme et suivi des devis, factures, courriers et documents internes. - Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier et des communications. - Organisation des agendas, réunions, déplacements et événements professionnels. Suivi administratif des contrats, chantiers, intervenants, intérimaires et sous-traitants. - Planification des interventions et suivi des besoins en matériel. - Gestion des relances clients et suivi des stocks et commandes. - Classement, archivage et gestion documentaire (y compris documents confidentiels). - Conception et mise à jour de tableaux de bord et outils de suivi. - Appui à la direction et participation au pilotage de projets (suivi planning, coordination, reporting). Autonomie et responsabilités - Organisation du travail en autonomie selon les procédures et directives de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Rennes, 35, Ille-et-Vilaine, Bretagne

Vous êtes sensible aux valeurs portées par l'Économie Sociale et Solidaire ? Vous souhaitez donner du sens à votre métier ? Vous aimez que vos jours se suivent sans forcément toujours se ressembler ? Vous souhaitez un environnement professionnel sécurisé ? REJOIGNEZ-NOUS ! Le GEDES 35 est un groupement d'employeurs de l'Economie Sociale et Solidaire. Nos maîtres-mots : temps partagé et temps choisi. Notre raison d'être : créer des postes durables et de qualité à partir des besoins d'emplois à temps partiel des associations adhérentes. Pour ce faire, le GEDES 35 assure le recrutement de salarié-e-s pour les mettre à disposition de ses adhérents dans une démarche de mutualisation. N'hésitez pas à consulter notre site Internet Nous recherchons un-e assistant-e administratif-ve expérimenté-e en CDI temps partiel pour une mise à disposition auprès d'une de nos structures adhérentes. Le poste en temps partagé est à pourvoir en janvier 2026. Attributions principales : Sous la responsabilité opérationnelle de la coordinatrice de la structure adhérente, l'assistant-e est chargé-e des tâches administratives de la structure. Il/Elle collabore avec les autres membres de l'équipe[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et commercial(e)

Emploi

Argenton-sur-Creuse, 36, Indre, Centre-Val de Loire

RESPONSABILITÉS : Satisfaction client – Proximité – Sourire. Ça te parle ? Alors nous sommes faits pour nous entendre ! Mr.Bricolage recherche son EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF (H/F). Une journée dans la vie d'un employé administratif chez Mr.Bricolage. Tu es le champion de la gestion commerciale. - Tu garantis la qualité de la gestion administrative des approvisionnements (rapprochement BL/factures, entrées des marchandises, gestion des litiges fournisseurs/clients, gestion des tarifs, création de produits et de commandes, etc). - Tu utilises tous les moyens à ta disposition pour optimiser chaque procédure administrative. - Tu créés un lien positif avec chaque interlocuteur (fournisseurs, clients, prestataire, etc). - Tu as le sens du service et travailles en partenariat avec l'ensemble des équipes administratives et de vente ainsi qu'avec la direction. - Tu participes à l'accueil et l'encaissement de notre clientèle. PROFIL RECHERCHÉ : Doté d'une expérience similaire réussie, l'outil informatique n'a plus de secret pour toi. Tu t'adaptes à chaque situation, du litige de livraison fournisseur aux erreurs de stocks. Rigoureux et autonome, tu apprends vite et fais preuve[...]

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Administrateur / Administratrice de compagnie de théâtre

Emploi Art - Culture - Loisirs

Saint-Étienne, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

L'administrateur sera garant du suivi de l'ensemble du personnel de la structure en lien direct avec la direction. Il/elle réalise le suivi des contrats de travail permanents du fil, manage l'ensemble de la sphère RH (profil de poste, organigramme, entretien annuel, etc.). Il/elle anime le collectif salarial et assure la supervision du volet production de la structure, en lien avec la chargée de production et d'administration. MISSIONS PRINCIPALES A / Animation du collectif salarial Animation du collectif salarial avec une mise en dynamique des équipes : management, organisation séminaire, temps collectifs, gestion de la relation avec le CSE, régulations RH. Être force de proposition dans l'animation du collectif au sens large : groupes de travail intégrant la gouvernance, travail avec des méthodes s'appuyant sur la revue d'amélioration continue, construction de process de travail partagés. Mise en place d'une stratégie de communication interne avec les différentes parties prenantes du collectif. B / Gestion des ressources humaines Gestion et suivi des outils RH : plannings, plan de formation, recrutement, DUER, règlement intérieur, process RH, entretiens annuels, etc. Gestion[...]

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Juriste droit public

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Héand, 42, Loire, Auvergne-Rhône-Alpes

Vous aurez pour missions de conseiller et accompagner les élus et les services de la collectivité sur le plan juridique, sécuriser les actes administratifs, gérer administrativement les marchés publics, les dossiers d'assurances et les subventions Sous l'autorité directe du Directeur Général des Services, l'agent aura en charge les activités principales suivantes : ASSISTANCE JURIDIQUE - Apporter un appui juridique aux élus et aux services de la collectivité dans la mise en œuvre de leurs projets - Assurer le contrôle préalable et/ou la rédaction des actes administratifs (délibérations, conventions.) - Suivre et gérer les procédures précontentieuses et contentieuses - Elaborer des règlements (cimetière, marchés, voirie.) GESTION DES MARCHÉS PUBLICS - Accompagner les services dans la définition de leurs besoins et les conseiller sur les formes et procédures de marchés les plus appropriées ; déterminer la démarche contractuelle et le planning associé - Rédiger les pièces administratives et aider à la rédaction des pièces techniques du dossier de consultation des entreprises, en lien étroit avec les prescripteurs, élaborer une grille d'analyse des offres - Analyser,[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Auto-Moto-Cycles

Gerzat, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Depuis 1969 le centre de formation s'exerce à former des stagiaires leur permettant d'acquérir les compétences nécessaires à la conduite en toute sécurité. Nous nous attachons à la fois à développer les compétences des salariés d'entreprise afin d'améliorer leur performance dans leur métier que de permettre à des demandeurs d'emplois d'acquérir de nouvelles compétences et leur facilité ainsi le retour vers un emploi. Sous l'autorité de la direction, vos missions principales seront : - La vérification de la conformité administrative et comptable des dossiers post formation, - La numérisation et l'enregistrement des données, - La saisie des données liées aux stages et aux stagiaires, - La relance des documents manquants dans les dossiers, - L'établissement des documents ou procédures liées aux résultats des évaluations, - La réalisation des dossiers administratifs et comptables, - Le suivi de la prise en compte par le financeur jusqu'à l'encaissement de ce dernier, - La réalisation des relances administratives e/ou impayés. Profil recherché : - Expérience dans le domaine de l'administratif (+2ans) - Diplôme : Bac Pro, BTS, Licence - Compétences : Maîtrise des outils bureautiques[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Social - Services à la personne

Tassin-la-Demi-Lune, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Nous recherchons un-une Gestionnaire administratif H/F polyvalent(e), organisé(e), proactif(ve) et doté(e) d'un excellent sens relationnel pour renforcer notre équipe au siège. Vous contribuez au bon fonctionnement du pôle Achats & Gestion et participer activement à la vie de l'association. Rattaché au responsable du pôle achats, gestion, vous intervenez en partie en soutien de l'activité du pôle mais également en soutien de la gestion administrative et de la communication pour le pôle coordination. Au quotidien, vous interagirez avec des interlocuteurs variés : responsables d'établissements, direction générale. Vos missions principales : Gestion administrative - Rédaction et mise à jour des documents nécessaires au fonctionnement des établissements ; règlements de fonctionnement, projets d'établissement, rapports d'activité, livret, protocoles, plaquettes. - Participation à l'organisation des comités de pilotage crèche et des souhaits de rentrée : gestion des invitations, de calendriers et de documents - Gestion des enquêtes de satisfaction : questionnaires et dépouillement - Participation à la gestion des appels d'offre : préparation des dossier, relecture, mise[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Quincié-en-Beaujolais, 69, Rhône, Auvergne-Rhône-Alpes

Boisset, La Famille des Grands Vins, est une entreprise familiale qui a su devenir un grand nom international en s'appuyant sur des valeurs fortes, tirées de ses origines bourguignonnes. Avec plus de 350 salariés et une présence dans 80 pays, Boisset la Famille des Grands Vins se classe parmi les 5 premières entreprises françaises évoluant dans le domaine des vins fins et des vins effervescents. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) (H/F). Vous serez intégré(e) au sein du service administratif achat vin avec pour principales missions : - Gestion administrative des achats vins, dans le respect des délais, de la qualité et des coûts par la saisie informatique dans le logiciel interne. - Mise en place et suivi des enlèvements de vins en vrac, émission des Documents d'accompagnement électronique sous Pro-douane et ID Gamma. Validation informatique des réceptions. - Mettre à jour lors de la réception les lots de vin sur le logiciel de traçabilité. - Gérer les expéditions de commandes vracs jusqu'à la facturation, faire les déclarations réglementaires attenantes. - Relation avec les différents ODG en assurant les déclarations aux organismes de gestion des[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Social - Services à la personne

Sens, 89, Yonne, Bourgogne-Franche-Comté

L'Etablissement pour enfants et adolescents polyhandicapés (EEAP) « Les Oliviers » à Sens (89) accueille 17 enfants/adolescents en situation de polyhandicap âgés de 3 à 20 ans. L'accompagnement des personnes polyhandicapées est adapté et vise à tout mettre en œuvre pour offrir à chaque enfant/adolescent les prestations susceptibles de favoriser au mieux son développement et sa personnalité dans une recherche permanente de bien-être. Missions : Rattaché(e) au directeur adjoint de Pôle et à la cheffe de service, l'assistant(e) d'unité est chargé(e) de différents travaux administratifs au sein de l'EEAP Les Oliviers. A ce titre, vous : - Effectuez l'accueil physique, téléphonique et gérez le courrier, - Effectuez toutes opérations de secrétariat : notes, courriers divers., - Contribuez à la vie institutionnelle : participation à certaines réunions, prise de note et rédaction de compte-rendu de réunions, - Recueillez et traitez les informations nécessaires au fonctionnement des unités, - Suivez les missions administratives des Ressources Humaines (suivi du dossier du personnel, déclarations d'accidents de travail sur Net Entreprise) et des personnes accueillies (de l'admission[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Roissy-en-France, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Dans le cadre d'un renforcement d'équipe, nous recherchons pour une mission de 3 mois (puis possibilité d'embauche) un profil agent administratif. Cette personne sera rattaché à l'assistante de direction du Directeur General et aura en tant qu'assistant administratif H/F, les missions suivantes : - Gestion et suivi des stocks de fournitures de bureau, commandes et relations avec les fournisseurs - Coordination des services externes - Participation à l'organisation d'événements internes - Diverses tâches d'assistante administrative - Quelques missions rattachées au PDG - Saisie comptable (factures clients et fournisseurs, notes de frais) - Accueil des visiteurs, clients et partenaires. - Gestion du standard téléphonique, filtrage et orientation des appels. - Réception et distribution du courrier Vous disposerez aussi des avantages CRIT : - Taux horaire fixe + 10% fin de mission + 10% congés payés. - Compte Epargne Temps (CET) déblocable à tout moment. - Acompte de paie hebdomadaire si besoin. - Aides diverses (via FASTT) : mutuelle, logement, garde d'enfants, etc. - Application My Crit pour un suivi facile. - Comité Social et Économique (CSE) : cartes cadeaux, remboursement[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Venelles, 13, Bouches-du-Rhône, Provence-Alpes-Côte d'Azur

Depuis 1987, MTDA accompagne les collectivités, les services de l'État et des entreprises privées autour de trois expertises : - Environnement - Prévention des incendies de forêt - Ingénierie forestière et conseil pour la gestion de l'arbre Une culture d'équipe engagée, vivante et collective. Chez MTDA, l'environnement n'est pas un mot-clé, c'est un alignement profond. C'est ce qui guide les choix professionnels et personnels de l'équipe, dans les projets comme dans la vie quotidienne. Ce n'est pas "juste un travail" : - Chaque membre est impliqué dans les décisions de l'entreprise : orientations, méthodes, organisation - La taille humaine de MTDA permet une culture participative : chacun-e contribue au fonctionnement global du bureau d'études - L'équipe est engagée, et travaille dans une ambiance décontractée mais exigeante Oui, on travaille parfois pieds nus au bureau, mais on respecte les délais et on fait les choses sérieusement. C'est un équilibre qui tient parce qu'il est sincère. Pourquoi nous recrutons ? Nous recherchons aujourd'hui un-e assistant-e administratif-ve et comptable afin de renforcer l'équipe et d'apporter un appui à l'assistante administrative en poste. Vos[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Joué-lès-Tours, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Le poste : PROMAN , acteur majeur de l'intérim avec plus de 400 agences en France. Chaque jour plus de 45 000 intérimaires sont en mission chez nos entreprises partenaires. Alors pourquoi pas vous ? Votre agence Proman Tours 2 recrute pour son client spécialisédans la fabrication de courroies en caoutchouc à Joué les Tours un CHARGE DEPLOIEMENT OUTILS ADP H/F Dans le cadre du déploiement du logiciel Peopulse , dédié à la gestion des intérimaires, vous accompagnerez la mise en place et le suivi opérationnel de ce projet. Vous intégrerez l'équipe Administration Paie et Personnel et jouerez un rôle clé dans la réussite du déploiement, en lien avec les Entreprises de Travail Temporaire (ETT) et les équipes internes. Vos missions : Participer au déploiement et à la configuration du logiciel Peopulse . Assurer le suivi opérationnel des intérimaires via l'outil (contrats, données administratives, paie). Être l'interlocuteur privilégié des ETT pour garantir la fluidité des échanges. Collaborer avec les équipes internes pour faciliter l'adoption du logiciel et résoudre les éventuelles difficultés. Contribuer à la rédaction de la documentation et des procédures internes liées à l'utilisation[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Domblans, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Conan, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Nous recherchons, pour le compte de l'un de nos clients spécialisé dans la production et la commercialisation de granulats (sables, graviers...), un(e) Agent de Bascule et Administratif(ve) pour un poste en CDI à pourvoir rapidement. Vos missions Accueil - Bascule - Suivi des chargements : - Accueil et orientation des clients et transporteurs - Vérification des documents de commande (client, produit, destination, quantité) - Réalisation de la tare et de la pesée des camions - Orientation vers les zones de chargement et communication avec le chargeur - Contrôle visuel des chargements et respect des consignes de sécurité - Édition des bons de livraison, facturation et encaissements si nécessaire Gestion administrative & commerciale : - Mise à jour des tarifs dans le logiciel de facturation - Émission et envoi des factures validées - Interface entre les équipes commerciales et de production - Suivi administratif : heures de travail, documents liés aux engins, etc. - Application des règles de sécurité et des normes environnementale Conditions proposées - Contrat : CDI à temps plein (35h/semaine) - Horaires : 7h30-12h / 13h30-17h (du lundi au vendredi) - Statut : Employé[...]

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Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Martres-de-Veyre, 63, Puy-de-Dôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Activités : Accueil physique, téléphonique et tâches administratives : - Accueil physique et téléphonique du public : adopter une posture et un ton adaptés à l'accueil physique et téléphonique du public. Assurer un accueil de qualité valorisant l'image de la collectivité - Réception, traitement et orientation des appels et messages téléphoniques - Assurer une réponse à la demande des administrés, au guichet, au téléphone ou par mail - Gestion du courrier - enregistrement et traitement du courrier entrant et sortant, tri, diffusion, et archivage - Gestion des mails - Réalisation des travaux bureautiques - Répondre dans les délais au supérieur hiérarchique, élus, partenaires. - Proposer et mettre à jour des procédures visant à améliorer le fonctionnement du service (classeur des procédures). - Classer/ranger/les dossiers - Tâches courantes de secrétariat, traitement administratif de dossiers (frappe de courrier, mise en forme de document, ...) et traitement et transmission des informations (courriels, notes, fax, ...) - Gestion et affichage d'informations - Quotidienneté Prise de rendez-vous, réalisation et remise des titres sécurisés (CNI/Passeports). Gestion des assurances[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Vigneux-sur-Seine, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco recherche un-e Assistant Administratif (H/F) pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée dans la construction de bâtiments, située à Vigneux-sur-Seine (91270). Ce poste en intérim est à pourvoir dès le 5 janvier 2026, pour une durée d'un mois, avec des horaires de journée à temps plein. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle essentiel dans le soutien des opérations quotidiennes de l'entreprise. Votre contribution sera précieuse pour assurer la fluidité des processus administratifs et la satisfaction des clients. Vous serez au cœur de l'activité, en lien direct avec les équipes internes et les clients. Votre rôle consiste à gérer la saisie des commandes et à entretenir la relation client, garantissant ainsi un service de qualité et une communication efficace. Vous participerez activement à la coordination des tâches administratives, contribuant ainsi à l'efficacité et à la réactivité de l'entreprise. Ce poste est idéal pour une personne débutante, ouverte aux profils sans expérience, et titulaire d'un BAC. Vous aurez l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement dynamique et stimulant. Nous recherchons un-e professionnel-le[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Colombes, 92, Hauts-de-Seine, Île-de-France

La Fédération Française de Hockey sur Gazon recherche un(e) assistant(e) administratif(ve). Missions principales : - Gestion administrative quotidienne de la Fédération (courrier, classement, suivi des dossiers) - Rédaction et préparation des contrats de travail - Accueil physique et téléphonique des visiteurs et partenaires - Support administratif à la Direction Technique Nationale (DTN) et au secrétariat général - Coordination des réunions et gestion des agendas - Soutien administratif au pôle partenariat Une expérience dans l'écosystème sportif (auprès du ministère, de ligue, fédération sportive ou d'un club ou d'une comité départemental... ) est exigée. Conditions : Temps partiel , avec possible jours de télétravail Tickets restaurants et 50% pass navigo Horaires : 9h - 17h jours: lundi, mercredi et jeudi entreprise flexible sur les jours à définir Début de contrat : dès que possible Salaire brut mensuel : selon la grille de la Convention Collective Nationale

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Responsable administratif(ve) comptable financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Sarcelles, 95, Val-d'Oise, Île-de-France

Objectif du poste Piloter et coordonner l'ensemble des fonctions administratives, financières et comptables de BR Formations, en s'appuyant sur une maîtrise des processus et des interlocuteurs liés à la certification Qualiopi et aux dispositifs de financement de la formation professionnelle. Le poste est orienté action, structuration et coordination, en lien direct avec la Direction et les partenaires externes (expert-comptable, financeurs, cabinets). Finalité du poste Contribuer activement à la sécurisation financière, réglementaire et organisationnelle de BR Formations, organisme de formation professionnelle. Le poste accompagne la Direction dans la stratégie de développement, garantit la conformité réglementaire (Qualiopi, financeurs publics), sécurise les financements et participe à la croissance durable de la société. BR Formations prévoit une formation d'intégration complète à la prise de poste, incluant la présentation de nos formations, de nos outils internes et de nos processus. Missions et responsabilités Pilotage financier et stratégique * Construire et suivre le budget annuel et les prévisionnels financiers * Mettre en place et actualiser les tableaux de bord[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Social - Services à la personne

Attiches, 59, Nord, Hauts-de-France

Dans le cadre d'un remplacement maladie puis de congé maternité, notre service d'aide à domicile recrute un(e) Assistant(e) d'agence (H/F) à partir de janvier 2026 Vos missions principales : -Accueil téléphonique et physique des bénéficiaires, et intervenants. -Enregistrement des prises en charge, des adhésions et des cotisations -Préparation, gestion et mise à jour des dossiers administratifs -Traitement du courrier, des courriels et des demandes courantes -Suivi des stagiaires (accueil, dossiers administratifs, suivi des conventions, entretiens d'évaluation avec les professeurs.) -Démarches administratives liées à l'embauche (Rédaction et suivi des contrats de travail, DPAE, suivi des visites médicales, suivi des mutuelles et autres formalités administratives RH...) -Suivi et alimentation des différents tableaux administratifs en lien avec l'équipe -Suivi de la flotte de téléphone des intervenants à domicile -Secrétariat de direction : Rédaction de courriers / préparations de réunions -Gestion des Archives et des stocks Profil recherché : Formation et expérience réussie dans le domaine administratif Connaissances RH Aisance relationnelle, sens de l'accueil et de l'écoute Rigueur,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Annecy, 74, Haute-Savoie, Auvergne-Rhône-Alpes

Adecco recherche pour l'un de ses clients, une entreprise dynamique du secteur du commerce de gros de composants électroniques et de télécommunication, un Assistant Administratif Technique (H/F) à Annecy-le-Vieux, pour un poste à pourvoir dès que possible. Votre rôle consiste à : - Assurer la gestion administrative quotidienne, en utilisant vos compétences en Microsoft Office et en gestion de bases de données. - Matérialiser les dossiers techniques - Formaliser, saisir et contrôler - Effectuer des modification au niveau technique ou électronique - Créer des nomenclatures - Collaborer avec les équipes pour rédiger des rapports précis et pertinents. (Responsable qualité, commerciale et du secteur) - Utiliser vos connaissances en ERP pour optimiser les processus internes. Ce poste est à temps plein, avec des horaires de journée, offrant un cadre de travail stimulant et enrichissant. Vous serez un pilier essentiel dans le maintien de l'efficacité opérationnelle de l'entreprise. Nous recherchons un-e professionnel-le capable de s'adapter rapidement et de gérer efficacement son temps. Une première expérience dans un rôle similaire ou de coordinateur technique est un[...]

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Agent administratif / Agente administrative de l'Etat

Emploi Administrations - Institutions

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

La Direction départementale des Finances publiques (DDFIP) des Vosges recrute un(e) agent(e) de catégorie C. L'agent(e) administratif(ve) des Finances publiques a l'opportunité d'exercer des métiers très diversifiés tels que la tenue de la comptabilité de l'État, la gestion, le contrôle et le recouvrement de l'impôt, la gestion des ressources humaines et budgétaires, etc . Formation initiale : D'une durée d'une année, elle est composée : - D'une formation « socle » obligatoire d'une durée d'environ deux mois et demi qui se déroulera dans l'un des établissements de l'École Nationale des Finances Publiques (ENFiP) ; - Puis d'un stage pratique probatoire dans la direction de recrutement au cours duquel vous bénéficierez de parcours d'adaptation aux premiers métiers avec des retours en établissement de formation de l'ENFiP ou dans les centres interrégionaux de formation (CIF) et les antennes des centres interrégionaux de formation (ACIF). Cette période de formation donne lieu à une évaluation, en vue de la titularisation dans le grade d'agent administratif des Finances publiques. Votre dossier de candidature devra comporter les pièces suivantes : - CV - lettre de motivation -[...]

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Chargé / Chargée d'accueil et d'information

Emploi Administrations - Institutions

Métabief, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

Le rôle du conseiller dans les France services, est d'accueillir, d'informer, d'orienter et d'accompagner les usagers dans la réalisation de leurs démarches administratives du quotidien, au plus près de leur lieu de résidence. Le programme France services marque le retour de l'État dans les territoires, avec comme objectif de proposer un service public à visage humain, pour tous les Français. Ce dispositif concerne toute la population et tous les territoires. ACTIVITES PRINCIPALES : Faciliter l'accès des usagers aux services publics en les informant sur leurs droits dans différentes situations de vie rencontrées, en les accompagnant dans la réalisation de leurs démarches administratives, notamment dématérialisées, et enfin en les mettant en relation avec le partenaire concerné par la démarche lorsque nécessaire. Réalisation des démarches administratives, de premier niveau des opérateurs nationaux du programme France services, intégrées au bouquet de services. Orientation vers les administrations concernées pour les démarches complexes. Rendre compte de son activité via un outil de reporting dédié. Les missions et responsabilités du conseiller peuvent évoluer au cours de[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Restauration - Traiteur

Hattigny, 57, Moselle, Grand Est

Dans un lieu de travail chaleureux au milieu de la forêt au Center Parcs « Domaine des Trois Forêts » en Moselle, nous recrutons un Assistant Administratif pour rejoindre notre équipe au service Ressources Humaines. Nous recherchons une personne : organisée, rigoureuse, dynamique et dotée d'un bon relationnel. Votre personnalité, votre gentillesse et votre motivation seront des éléments indispensables. Vous avez idéalement une première expérience du même type, vous aimez les challenges et avez envie d'évoluer au sein d'une entreprise passionnée de restauration, rejoignez l'aventure AREAS ! Sous la direction de l'ARH, l'assistant administratif s'occupe de soutenir, accompagner et assister l'ARH et la direction dans leurs missions quotidiennes, notamment sur les volets administratifs des ressources humaines et logistique tout en respectant la confidentialité des informations. Vos missions : - Gestion des uniformes - Traitement des demandes divers des salariés - Envoi courrier divers - Gestion des dossiers du personnel - Gestion des arrêts maladies et visites médicales - Validation des pointages - Création des contrats et dossiers salariés - Gestion des[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Épinal, 88, Vosges, Grand Est

Description du poste : Affecté au secrétariat du médecin chef de l'antenne médicale des armées d'Epinal (AM53), l'agent recherché participera à l'ensemble des activités administratives du service courant en assurant la rédaction de courriers officiels, le classement des documents du service, la prise de rendez-vous et réception des appels téléphoniques, le suivi des dossiers contentieux. Il travaillera dans le cadre du parcours du blessé. Assurer la collecte et le suivi des documents administratifs individuels (visites médicales, rapports médicaux informatisés, réception des appels téléphoniques et boîte sécurisée MS Santé). Constituer et suivre les dossiers dans le cadre du parcours du blessé: Déclaration affection présumée imputable au service, rapports circonstanciés et inscription au registre des constatations. Consolider et orienter les dossiers de présentation au conseil de santé, pension militaire d'invalidité et réforme. Dialoguer avec les établissements soutenus pour la mise en route de leurs personnels et le suivi dans le parcours de soins. Gérer administrativement les livrets médicaux Veiller et exploiter la boite fonctionnelle "contact" de l'antenne, ainsi que[...]

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Emploi Finance de marché

Fort-de-France, 97, Martinique, -1

Vous avez une expérience réussie dans l'assistanat ou l'administration. D'excellentes compétences rédactionnelles et relationnelles. Un maîtrise des outils bureautiques. Rejoignez-nous Missions principales Accueil et communication Assurer l'accueil physique et téléphonique. Gérer la circulation de l'information interne. Bonne élocution, Sens du relationnel Gestion administrative Rédiger et mettre en forme courriers, notes et documents administratifs. Gérer le courrier entrant et sortant. Assurer le classement, l'archivage et le suivi administratif courant. Assistanat de direction Gérer l'agenda de la Directrice Déléguée. Organiser réunions, rendez-vous et déplacements. Préparer dossiers et documents nécessaires au pilotage des activités

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi

Lamentin, 97, Martinique, -1

BASTIDE OUTRE-MER Bastide Le Confort Médical est une société de vente et de location de matériel médical (leader sur son marché), à destination : - des personnes âgés ou à mobilité réduite - des personnes ayant un handicap moteur - des professionnels de santé forte d'une réseau de plus de 150 points de vente en France et en outremer! Au service des patients au quotidien, les collaborateurs de Bastide Le Confort Médical s'impliquent quotidiennement pour faire de notre signature Votre santé est notre priorité une réalité. Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au coeur d'un groupe engagé dans le domaine de la santé à domicile ? BASTIDE recrute un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) et rigoureux(se) pour renforcer son équipe. Véritable pilier administratif de notre structure, vous êtes au croisement des services internes et jouez un rôle clé dans la fluidité des opérations au quotidien. Suivi administratif des dispositifs médicaux (DM) : Contrôle des dossiers patients et facturations Suivi des renouvellements d'ordonnances Gestion des numéros de série et de parc Archivage des pièces comptables liées à la vente et à la location Effectuer[...]

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Employé administratif / Employée administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

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Assistant / Assistante ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Cenon, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Merci de vous rendre sur le site la Mairie de Cenon pour prendre connaissance de l'offre complète et postuler directement via le formulaire en ligne sur le site de la Mairie La direction des ressources humaines de la Ville de Cenon recrute Un.e gestionnaire RH en santé et indisponibilité physique C'est au sein du pôle pilotage, innovation et modernisation de l'administration, que la direction des ressources humaines assure les missions de gestion administrative et statutaire du personnel, de pilotage des relations sociales, de développement des ressources humaines, d'organisation du travail et de la vie au travail. Intégrant une collectivité de plus de 500 agents, vous évoluez au sein de la direction des ressources humaines qui compte 15 agents. En pleine modernisation avec la perspective du changement de son logiciel SIRH, la direction des ressources humaines cherche, par ailleurs, à renforcer son attractivité, à déployer la GEPP, favoriser le dialogue social et à améliorer la qualité de vie au travail de ses agents. Elle contribue également à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, d'organisation,[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Moirans, 38, Isère, Auvergne-Rhône-Alpes

EVA Tutelles est une association gérant des mesures de protection juridique confiées par les juges des contentieux de la protection en direction de personnes majeures. Notre association compte 90 salariés répartis sur 5 sites dans toute l'Isère. Dans le cadre d'un remplacement renouvelable, nous recrutons un/une assistant(e) tutélaire, pour notre antenne de Moirans. Sous la responsabilité de la directrice d'antenne, au sein d'une équipe de professionnels motivés, l'assistant(e) tutélaire constitue l'interface du trinôme composé de 2 MJPM avec lesquels il/elle collabore à la prise en charge administrative et comptable des mandats confiés au service de tutelles, sous l'autorité hiérarchique de la directrice d'antenne et la supervision d'un(e) cadre de proximité. Intégré(e) à l'équipe, vous bénéficierez de ses compétences vous serez chargé(e) notamment de : - assurer un relais téléphonique et physique auprès du public ; - trier, scanner et indexer les écrits reçus par le trinôme ; - piloter le suivi administratif des mesures de protection ; - contribuer au suivi comptable des mesures de protection. Profil du/de la candidat(e) : Expérience dans un service administratif. Bon[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Dole, 39, Jura, Bourgogne-Franche-Comté

Vos activités principales : Dans un contexte de congé longue durée, la sous-préfecture de Dole cherche un agent administratif pour renforcer son équipe de 11 agents. En lien avec la cheffe de pôle collectivités locales, vous assurerez les missions suivantes : 1) Assurer le pré-contrôle de légalité sur les actes des communes, Établissements Publics de Coopération Intercommunale, syndicats,... 2) Assurer le pré-contrôle budgétaire des collectivités 3) Gérer le courrier entrant et sortant 4)Archiver les dossiers du pôle collectivités locales Environnement de travail : Participation à la restauration (coupons restaurants, restaurant municipal, restaurant conseil départemental). Transports : parking du personnel, prise en charge partielle possible des frais de transport en commun, forfait mobilité durable. Régime horaire flexible avec plage fixe (9h-11h30 / 14h-16h15) et plages variables (7h30-9h / 11h30-14h). Volume horaire : 38h ou 38h30 hebdomadaire, avec récupération horaire. Droits au congés annuels et RTT acquis dès la prise de poste. Votre environnement professionnel : Le département du Jura est situé dans la Région Bourgogne Franche Comté, il est composé de 3 arrondissements[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Agen, 47, Lot-et-Garonne, Nouvelle-Aquitaine

MPORIS AGEN recherche pour l’un de ses clients, spécialisé dans l’installation, la maintenance et le suivi de solutions techniques, son/sa futur(e) Gestionnaire de Dossiers SAV / Assistant(e) Administratif(ve). Vos missions En lien direct avec le responsable Service Après-Vente, vous jouerez un rôle clé dans le suivi administratif et organisationnel des dossiers clients. Vos missions : Réceptionner et traiter les appels entrants et les mails liés au SAV Créer, suivre et mettre à jour les dossiers clients (demandes d’intervention, incidents, réclamations) Planifier et coordonner les interventions des techniciens Suivre et traiter les réclamations et litiges clients, en lien avec les équipes concernées Rédiger les comptes-rendus d’intervention, devis simples, bons d’intervention et documents SAV Assurer le suivi administratif des dossiers jusqu’à leur clôture Classer, archiver et mettre à jour les documents et bases de données Renseigner les outils de gestion interne et assurer la traçabilité des actions Centraliser et qualifier les demandes clients SAV Participer à l’analyse des problématiques en lien avec les équipes techniques Assurer un premier niveau d’information[...]

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Gestionnaire paie et administration du personnel

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Rouxmesnil-Bouteilles, 76, Seine-Maritime, Normandie

Poste : Gestionnaire paie et administration du personnel (h/f) Lieu : ROUXMESNIL BOUTEILLES 76370 FR Type de contrat : CDD de 3 mois Date de début : 31 décembre 2025 Temps plein : 35 H/Semaine Rejoignez notre équipe dynamique en tant que Gestionnaire paie et administration du personnel ! Vos missions incluent la gestion de la paie où vous préparerez et contrôlerez les éléments variables et vérifierez les bulletins de paie. En administration du personnel, vous gérerez les dossiers des salariés et assurerez le suivi des absences et congés. En tant que support RH, vous répondrez aux questions courantes des salariés sur la paie et veillerez à la conformité des documents et des procédures. Ce poste est proposé par l'agence ABC Recrutement, prête à accompagner votre réussite professionnelle. Ne manquez pas l'opportunité de développer vos compétences dans un environnement stimulant et bienveillant. Postulez dès aujourd'hui ! Profil recherché pour le poste de Gestionnaire paie et administration du personnel (h/f) : Le candidat idéal doit posséder une expérience significative en gestion de la paie, démontrant une maîtrise des processus[...]

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Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Montluçon, 31, Allier, Occitanie

Devenir intérimaire chez Start People, c'est bénéficier de nombreux avantages : -Une prime parrainage de 100€ si vous aidez l'un de vos amis à être employé par Start People en intérim, CDD ou CDI -Une prime de participation aux bénéfices en fonction de vos heures travaillées -Des offres de formation pour vous faire monter en compétences et évoluer dans votre carrière -Un Comité Social et Economique qui vous propose de nombreux avantages pour vos événements familiaux, activités sportives, vacances... -Un accompagnement par le FASTT dès votre 1ère heure travaillée (logement, mobilité, garde d'enfants, complémentaire santé...) Notre application StartApp facilite votre quotidien d'intérimaire : vos acomptes, relevés d'heures, attestations et autres documents seront à portée de main ! A propos de Start People CDI, CDD ou Intérim, quel que soit le secteur d'activité, Start People vous accompagne tout au long de votre parcours professionnel. Chez Start People, nous privilégions les relations humaines et déléguons chaque année 100 000 personnes. Nos équipes sont à l'écoute de vos besoins et attentives à vos contraintes pour vous proposer la mission la plus adaptée chez l'une[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Chaumont, 52, Haute-Marne, Grand Est

POSTE : Responsable Administratif et Financier H/F DESCRIPTION : Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Responsable Administratif et Financier (H/F) à Chaumont en CDI. Les principales missions du poste incluent : - Gestion de la comptabilité générale et analytique de l'entreprise - Établissement des budgets et suivi des indicateurs financiers - Supervision de l'administration du personnel et de la gestion des ressources humaines - Suivi des dossiers juridiques et fiscaux - Maîtrise des processus administratifs et de gestion d'entreprise - Participation à l'élaboration des stratégies financières de l'entreprise - Collaboration avec les différents services pour garantir la bonne gestion administrative et financière de l'entreprise Selon profil PROFIL : - Formation Bac +2 en comptabilité ou finance - Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire - Maîtrise des outils informatiques de gestion comptable - Connaissance des normes comptables et fiscales - Capacité à travailler en équipe et à communiquer efficacement - Autonomie, rigueur et sens de l'organisation Rejoignez une entreprise dynamique et en pleine croissance en tant[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Autres services aux entreprises

Floirac, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine

Onet Logistique & Production recherche un gestionnaire administratif en CDD, intervenant au sein des activités courrier réalisées pour le compte de son client sur un site aéronautique/militaire à Floirac (33). Le Gestionnaire administratif exécute des travaux administratifs diversifiés selon différents process définis (analyse de données d'entrée ou de documents complexes pour établir un dossier ou document final, saisie bureautique de courriers ou données, gestion de dossiers administratifs) et transmet les informations (e-mail, notes, téléphone, plateformes sécurisées...) selon l'organisation de la structure ou du service. Rattaché au Chef d'Equipe, vos principales missions sont : - Trier et Livrer du courrier ou de la documentation en fonction d'un planning, délais. - Etablir/alimenter/mettre à jour les bases de données, les analyse, indexe et exploite les documents. - Gérer un portefeuille de dossiers en tenant compte des objectifs, moyens, contraintes et des échéances. - Gérer une base de données d'archives et réaliser un suivi (reporting, données, documents, stock). - Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité/tableau de bord simple ou complexe. - Réaliser[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Rieupeyroux, 12, Aveyron, Occitanie

Notre client, basé à RIEUPEYROUX, recherche un agent administratif (F/H)Comment saisir l'opportunité de valoriser vos compétences en tant qu'Agent administratif (F/H) ? Rejoignez une équipe dynamique pour gérer efficacement les opérations administratives et optimiser les relations avec nos fournisseurs. - Saisir avec précision les commandes pour assurer un approvisionnement fluide et continu - Relancer proactivement les fournisseurs pour garantir le respect des délais de livraison - Collaborer étroitement avec les équipes internes pour améliorer les relations fournisseurs Découvrez cette offre alléchante : - Contrat: Intérim - Durée: 61/jours - Salaire: euros/heure Laissez-vous séduire par des avantages irrésistibles : Joignez-vous à nous et profitez de nos avantages exclusifs, y compris Fast TT, pour une expérience intérimaire inoubliable. Vous êtes dynamique, organisé(e) et avez un talent pour la gestion des commandes et la coordination avec les fournisseurs. - Excellente capacité de saisie précise et rapide - Aisance dans la communication avec les fournisseurs - Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion - Diplôme de niveau CAP/BEP en administration ou[...]

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Emploi Mécanique - Métallurgie - Sidérurgie

Rémondans-Vaivre, 25, Doubs, Bourgogne-Franche-Comté

EMC Découpage, fondée en 1928, à taille humaine, est spécialisée dans le découpage industriel, le pliage et l'emboutissage. Notre entreprise est basée sur l'amélioration continue et la satisfaction client. Nous intervenons dans divers secteurs tels que l'automobile, l'industrie, le bâtiment, l'outillage, le médical et le ferroviaire. Descriptif des tâches : - Administration des Ventes : o Traitement des commandes reçues (cohérence prix et quantité) et enregistrement dans le système, envoi des accusés de réception. o Éditer et envoyer les factures aux clients tout en vérifiant l'application correcte de la tarification. - Achats : o Rédiger et envoyer les commandes auprès de nos fournisseurs pour la partie logistique et administrative o Assurer la saisie et l'archivage des commandes achats et de sous-traitance. - Comptabilité : o Archiver et communiquer l'ensemble des factures clients et fournisseurs au service comptabilité. - Administratif o Saisir les temps de fabrication des Ordres de fabrication. o Assurer la mise à jour de la documentation - RH : o Relevé mensuel des heures via les cartes de pointage. - Logistique : o Piloter les envois en sous-traitance de traitement[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Mer, 41, Loir-et-Cher, Centre-Val de Loire

Description du poste : Notre client recrute un(e) Assistant Administratif (H/F) pour une mission à pourvoir immédiatement en intérim. En tant qu'Assistant Administratif, vous jouerez un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations administratives de l'entreprise. Vous serez notamment en charge de tâches cruciales qui nécessitent une attention particulière. Les missions attendues du poste : - Traiter les demandes des clients, - Répondre aux conversations sur le chat de l'entreprise, - Manipuler divers outils informatiques pour optimiser le traitement des informations - Collaborer avec différents services pour garantir une fluidité des processus administratifs SAMSIC, société socialement responsable, s'engage au quotidien pour l'emploi des personnes en situation de handicap. Description du profil : Une première expérience dans un poste similaire serait un atout. Compétences attendues pour le poste : - Maîtrise des outils informatiques - Rigueur et sens de l'organisation - Capacité à travailler en équipe et de manière autonome - A l'aise dans la relation B to B - Bonnes compétences en communication écrite et orale Rejoignez une entreprise spécialisée dans la logistique,[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Coucy-le-Château-Auffrique, 22, Aisne, Bretagne

Nous recherchons un agent administratif dynamique pour rejoindre notre centre de formation. Sous la responsabilité du responsable administratif, vous serez en charge des missions suivantes : Gestion administrative des dossiers des stagiaires (inscriptions, suivis, etc.) Accueil physique et téléphonique des stagiaires et des partenaires Saisie et mise à jour des données dans les logiciels internes Préparation et suivi des conventions de formation Gestion des plannings et des salles de formation Participation à l'organisation des événements du centre Appui logistique aux formateurs et aux stagiaires Profil recherché : Expérience dans un poste similaire serait un plus Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, etc.) Bonne connaissance des logiciels de gestion administrative Qualités relationnelles et sens de l'accueil Rigueur, organisation et dynamisme Capacité à travailler en équipe et en autonomie

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

Saint-Cyprien, 24, Dordogne, Nouvelle-Aquitaine

La Communauté de Communes Vallée Dordogne Forêt Béssède (10 000 habitants, 20 communes) recrute un agent administratif au sein du service scolaire Au sein du pôle scolaire vous assisterez la responsable du service et serez chargé(e) des missions suivantes : Missions principales : - Gérer le secrétariat du service : courriers, convocations, mails, notes, comptes rendus, archivage, tri - Rédiger, mettre en forme, classer des documents papiers et informatiques - Préparer des supports de travail pour diverses réunions : conseils d'école, commissions, rencontres internes, . - Participer à la préparation des supports pour la mise en œuvre de projets - Mettre à jour les procédures internes - Mettre à jour les bases de données élèves (effectifs, tableurs, .) et assurer le suivi des informations concernant les inscriptions scolaires, radiations/dérogations - Préparer les dossiers de début ou de fin d'année scolaire - Assurer le secrétariat du service - Orienter les usagers vers les dispositifs ou services concernés - Travailler avec les services transversaux de la collectivité - Recenser les demandes d'interventions techniques Compétences Profil Recherché CAP/BEP ou Bac[...]

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Agent administratif / Agente administrative

Emploi Négoce - Commerce gros

Montélier, 26, Drôme, Auvergne-Rhône-Alpes

Valsoleil, est un groupe coopératif diversifié autour du monde agricole. Implanté au cœur de la Drôme depuis plus de 50 ans, il rassemble plus de 350 femmes et hommes engagés, au service de ses 4 500 agriculteurs-adhérents et particuliers autour de nos 5 activités principales (Agrofourniture-Aviculture- Fruits et légumes-Jardinerie Grand Public et distribution de carburant). Valsoleil, ce sont des valeurs coopératives s'appuyant sur la mutualisation de nos ressources, une implantation forte sur notre territoire local, et une organisation à taille humaine. Nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) polyvalent(e) pour renforcer notre équipe dans le secteur de la volaille. Vous serez un maillon essentiel dans la gestion administrative de notre activité, en lien direct avec nos éleveurs partenaires. Missions principales : - Assurer la facturation des éleveurs (aliments, produits vétérinaires, poussins, etc.). - Réceptionner et saisir les factures dans notre système de gestion (Kerhis). - Suivre les dossiers et les demandes courantes. - Mettre à jour les données tarifaires dans nos outils internes. - Préparer divers documents administratifs liés à la production. Profil[...]

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Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Transport

Poullaouen, 29, Finistère, Bretagne

Rejoignez notre équipe dynamique pour contribuer au bon fonctionnement des activités logistiques de l'agence TPS CHABAS FRAICHEUR - POULLAOUEN (29) en tant que ASSISTANT ADMINISTRATIF H/F Missions proposées : Rattaché(e) au service Exploitation, vous prenez en charge les tâches administratives nécessaires à la bonne expédition des marchandises pour nos agences méditerranéennes A ce titre, vous avez pour principales missions : - Accueil des conducteurs - Saisir les données afin de sécuriser et de tracer le transport des marchandises et des emballages - Gérer administrativement les documents de transports (fax, scan, reprise, agrafage,.) - Garantir le respect des procédures administratives et réglementaires Le poste est évolutif, les missions confiées peuvent être adaptées en fonction du profil et de l'expérience. L'intégration se fera de manière progressive, un accompagnement est prévu sous forme de tutorat par des collaborateurs "historiques", vous ne serez pas seul. Votre profil Vos atouts majeurs pour réussir votre mission sont le travail en équipe, votre relationnel et le respect des règles Notre proposition Type de contrat : CDI Horaires : du lundi au vendredi Rémunération[...]

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Secrétaire général / Secrétaire générale d'entreprise

Emploi Tabac - Presse - Librairie

Saint-Gaudens, 31, Haute-Garonne, Occitanie

Secrétaire administratif(ve) polyvalent(e) - Réseau de 7 boutiques CBD - Temps partiel 20h (H/F) MISSIONS En lien direct avec le dirigeant, vous aurez pour missions : 1. Gestion administrative & organisation générale (multi-boutiques) - Gestion des boîtes mails professionnelles (tri, réponses, suivi des demandes). - Gestion des plannings du personnel via le logiciel de planning dédié : - Prise en main complète du logiciel, - Paramétrage initial (création des profils salariés, horaires, règles internes, congés, jours fériés, etc.), - Mise en place d'un système structuré et fonctionnel, - Mise à jour quotidienne et suivi des plannings des 7 boutiques. - Suivi des demandes des salariés : congés, absences, documents administratifs, contrats, attestations. - Classement, archivage et organisation des documents administratifs (papier et numérique). 2. Paie & pré-comptabilité - Collecte des éléments variables de paie (heures, absences, primes, retards, congés). - Transmission des éléments au cabinet comptable / gestionnaire de paie. - Suivi administratif de la paie et vérification de cohérence. - Préparation des documents nécessaires au suivi comptable mensuel. 3.[...]

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Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi

Chargé, 37, Indre-et-Loire, Centre-Val de Loire

Votre mission : être le pivot de l'organisation et l'ambassadeur(rice) de l'excellence client 1. Développement & partenariats - Identifier de nouveaux partenaires professionnels du bâtiment. - Organiser les rencontres et rendez-vous avec la directrice. - Participer à la dynamisation et au développement du réseau ECO'NRJ. 2. Gestion administrative & coordination interne - Pilotage des dossiers administratifs : facturation, listings, suivi des documents. - Planification et coordination des équipes opérationnelles. - Gestion de l'accueil téléphonique : prise de notes et dispatch selon les services. - Gestion de la boîte mail générale et transmission efficace aux responsables concernés. 3. Comptabilité courante - Scan et transmission des factures achats à la comptable. - Remise de chèques, suivi des encaissements. - Pointage des impayés et relances internes. 4. Suivi des dossiers SAV - Suivi complet des dossiers clients après chantier. - Transmission des informations essentielles aux responsables et à la direction. 5. Organisation & amélioration continue - Co-construire les process internes avec la direction pour améliorer l'efficacité globale. - Optimiser[...]

Ressources supplémentaires